Rozdíl mezi vedoucím kanceláře a sekretářkou

Každý rok počet pracovních míst zavedených moderními společnostmi neustále roste. Pokud byli před několika desítkami let téměř všichni administrativní pracovníci nazýváni sekretáři, dnes se slovo „manažer“ stalo mnohem populárnějším slovem. Stačí určit vhodnou předponu, aby bylo možné určit povinnosti zaměstnance. HR, reklama, péče o zákazníky, propagace značky, prodejní manažeři - tento seznam pokračuje. Budeme mluvit o profesi, o pracovních funkcích zástupců, které jsou pro mnohé tajemství za sedmi pečetí.

Obsah článku

• Definice
• Porovnání

Definice

Vedoucí kanceláře - zaměstnanec společnosti odpovědný za probíhající práci kanceláře. Tato pozice je řízení. Zaměstnanec se stává jakýmsi prostředníkem mezi běžnými zaměstnanci, nadřízenými a někdy zákazníky. Na ramenou vedoucích pracovníků je také správa kanceláře, zajišťování kancelářské potřeby a dalších potřeb, kontrola pracovního stavu zařízení a různé sekretářské povinnosti. Mezi ně patří registrace korespondence, vedení záznamů o hovorech, organizování schůzek, návštěvníků schůzek atd. Ve velké společnosti může být do jejich oddělení přiděleno několik vedoucích kanceláří. Poptávka po takových odbornících je poměrně vysoká. Uchazeči o toto volné pracovní místo musí mít kompetentní řeč, znalosti práce v kanceláři, znalosti PC a vysokou rychlost psaní, zkušenosti s administrativní prací.

Sekretářka - administrativní pracovník s celou řadou odpovědností. Je hlavním asistentem a pravou rukou vůdce. Zaměstnanec přijímá telefonní hovory a setkává se s návštěvníky, řeší organizační záležitosti, plánuje pracovní dobu šéfa a řídí administrativu. Tajemníci dnes mají poměrně vysoké nároky. Musí být odpovědní, výkonní, společenští, přesní, musí mít znalosti o PC a cizích jazycích. Samotný pojem „sekretář“ pochází z latinského „tajemství“. Ve starém Římě tzv. Mužští proxy. Sekretáři u královských soudů nejen psali vyhlášky, ale často soustředili velkou moc ve svých rukou. S vynálezem psacího stroje se profese začala považovat za více ženskou než mužskou.

Porovnání

Jakákoli seriózní a poměrně velká společnost má oba tyto příspěvky. Vedoucí řídí práci kanceláře a poskytuje jí potřebné materiály, sleduje stav zařízení a navazuje spojení mezi zaměstnanci a vedoucím. V některých organizacích patří mezi jeho povinnosti také komunikace s klienty. Zatímco tajemník provádí osobní pokyny vedoucího a je jeho hlavním asistentem. Přesměruje příchozí hovory na úřady, organizuje schůzky, připravuje potřebnou dokumentaci. Hlavní rozdíl mezi vedoucím kanceláře a sekretářkou je v tom, že první je považován za vedoucího. Je odpovědný za administrativní zaměstnance, jejichž práci by měl koordinovat zaměstnanec. Zatímco sekretářka se nemůže takovýchto pravomocí chlubit. Je podřízen hlavě a často nemá právo samostatně rozhodovat.

Pokud je organizátorem vedoucí kanceláře, považuje se za výkonného tajemníka tajemník. Funkce prvního lze rozdělit na manažerské, administrativní, obchodní, kontrolní a reporting. Zatímco působnost tajemníků je mnohem užší. Ale i přes to jsou požadavky na ně přísnější. Protože tajemník je pravou rukou vůdce, musí vyhovět všem myšlenkám šéfa ohledně ideálního asistenta. Proto by takový zaměstnanec měl být schopen relativně dobře vařit chutnou kávu a kravatu. Pokud jde o pozici vedoucího kanceláře, může ji vzít kterýkoli vzdělaný a společenský člověk s PC dovednostmi a schopný zvládnout kancelářské vybavení..

Abych to shrnul, jaký je rozdíl mezi vedoucím kanceláře a sekretářkou.