Stát se dobrým řečníkem není snadné. K tomu je nutné nejen naučit se mluvit tak, aby posluchači vnímali každé slovo, ale také kompetentně doplňovat svou prezentaci vizuálním materiálem. Bez ohledu na to, na jaké téma by zpráva mohla být, budou pravděpodobně existovat data, která jsou mnohem výhodnější neznít slovy, ale prezentovat se na diapozitivech ve formě seznamů, grafů, grafů, ilustrací nebo videí. Prezentace může také fungovat jako nezávislý způsob prezentace informací, například pokud je zveřejněna na webu a obsahuje text a grafický obsah nezbytný pro zveřejnění tématu..
Nejpohodlnějším a nejpopulárnějším nástrojem pro vytváření řady snímků je PowerPoint. Pro mnohé se proces vývoje krásných multimediálních prezentací s létajícími kresbami, který se objevuje v procesu mluvení s textem a jinými vizuálními efekty, jeví neuvěřitelně komplikovaný, i když to tak úplně není. Řekneme vám, jak vytvořit prezentaci v PowerPointu s obrázky, tabulkami, diagramy, diagramy a videy, které pomohou co nejúplněji předat informace cílové skupině..
Obsah článku
- Vytvořte svou první prezentaci
- Návrh prezentace, nastavení režimů přechodu snímků, animace
- Několik tipů pro vytvoření dobré prezentace
Nejprve se tedy seznámíme se základními technikami pro tvorbu snímků, jejich designem, vyplněním textovým, grafickým a jiným obsahem, a také se způsoby a efekty zobrazování prvků v čase, poté vám poskytneme několik tipů na vytvoření úspěšné prezentace..
Vytvořte svou první prezentaci
- Spouštíme aplikaci PowerPoint 2013. Další verze programu, která začíná od roku 2007, je vhodná pro školení, ve všech se tyto akce provádějí stejným způsobem. V zobrazeném okně (na obrázku) vyberte šablonu pro budoucí návrh snímků, včetně určitých kombinací pozadí, barev, písem a dalších prvků. Můžete kliknout na obrázek prázdné prezentace a později nastavit vizuální prvky.
- Po výběru šablony se vytvoří krycí snímek. Chcete-li změnit název, stačí umístit kurzor do příslušného pole a zadat požadovaný text. Nastavení písma, barvy textu, zarovnání a jiného formátování se provádí stejným způsobem jako v jiných aplikacích sady Microsoft Office (například v aplikaci Word). Na začátku se doporučuje upravit velikost snímku v závislosti na tom, jaké zařízení se má budoucí prezentace zobrazit výběrem položky nabídky se stejným názvem na kartě Návrh. Ve výchozím nastavení je k dispozici standardní režim pro poměr šířky a výšky snímku (4: 3) a širokoúhlé obrazovky (16: 9). Pokud se nehodí, můžete požádat vlastní. Chcete-li vytvořit další snímek na kartě „Domů“ v odpovídající položce nabídky, vyberte rozvržení nového listu „Název a objekt“..
Na něm prezentujeme pouze textové informace ve formě seznamu s nadpisem, pomocí formátovacích nástrojů.
- Vytvořte nový snímek v rozvržení „Dva objekty“, umístěte na něj tabulku a obrázek a vyberte příslušné položky nabídky na kartě „Vložit“. Můžete také kliknout na ikony zobrazené na obrázku. Pro tabulku musíte vybrat její velikost, pokud potřebujete kombinovat nebo oddělit buňky a jiné formátování pravým tlačítkem, můžete otevřít místní nabídku a tyto položky tam najít. Chcete-li vložit obrázek ze souboru, zadejte cestu k němu.
- Následující snímek bude příkladem objektu SmartArt a grafu. Jejich vkládání se provádí podobně jako umístění tabulky nebo obrázku - prostřednictvím hlavní nabídky nebo kliknutím na ikonu v rozložení snímku. Okno grafického rozvržení SmartArt je vidět na obrázku. Tato součást umožňuje rychle a přehledně prezentovat data ve formě seznamů, hierarchií, vztahů a dalších zajímavých grafických schémat. V našem příkladu vytvoříme objekt typu "Blokový cyklus".
Na pravou stranu snímku umístíme rozptylový graf s přímými čarami a značkami, v okně „Vložit graf“ vybereme určený typ. Poté musíte nastavit datové pole pro graf, podobné tomu, jak se to dělá v Excelu (na obrázku). V našem příkladu zkopírujte buňky z předchozího snímku do tabulky.
- Vytvoření prezentace v PowerPoint obsahující video materiál je také velmi jednoduché: stačí přejít do nabídek „Vložit“, „Multimédia“ a „Video“. Na snímek můžete umístit video umístěné místně v počítači nebo zveřejněné na internetu. Přidejte video ze souboru a poté bude k dispozici jeho prohlížení a úpravy.
Pomocí posledního nástroje můžete vystřihnout pouze potřebný fragment záznamu přesunutím posuvníků v okně zobrazeném na obrázku.
Vyplněním prezentace materiálem můžete získat zajímavější pohled, určit, jak zobrazit snímky a jejich prvky.
Návrh prezentace, nastavení režimů přechodu snímků, animace
- Pokud jsme se nerozhodli o šabloně návrhu snímku na začátku, není příliš pozdě to udělat hned. Přejděte na kartu Návrh a vyberte motiv a jeho oblíbenou barvu. Díky několika kliknutímům se vzhled naší prezentace dramaticky změnil.!
- Uvažujeme také o tom, jak vytvořit krásnou prezentaci v aplikaci PowerPoint bez použití připravených šablon. Vrátíme původní pohled na snímky stisknutím tlačítka Storno posledních akcí v levém horním rohu okna programu. Například musíte nastavit vlastní pozadí snímku, které obsahuje obrázek s logem společnosti nebo texturou. Přejděte do nabídky „Návrh“, „Formát pozadí“. Jako metodu výplně vyberte možnost „Vzor nebo textura“, přidejte požadovaný obrázek a zaškrtněte políčko „Převést vzor do textury“. Po trochu experimentování s nastavením ve spodní části okna získáme originální prezentační pozadí, které lze použít na všechny snímky.
- Nastavíme režim pro změnu snímků výběrem položky nabídky „Přechody“, kde je můžete kliknutím na ikony zobrazit. Pokud by se všechny stránky měly navzájem nahrazovat stejným způsobem, musíte kliknout na tlačítko „Použít na všechny“ umístěné na stejném panelu.
- Nyní nastavíme režimy vzhledu na snímcích jednotlivých objektů. Například vyberte obrázek na třetím listu a přejděte do nabídky „Animace“, kde při prohlížení vybereme příslušnou metodu. Při přehrávání prezentací s dlouhými textovými seznamy (jako na druhém snímku) je někdy vhodné nastavit vzhled jejich prvků kliknutím uživatele. Chcete-li to provést, aplikujte efekt animace na první položku v seznamu a na rozdíl od ostatních se jejich sériové číslo zobrazí ve frontě zobrazení na snímku..
- Chcete-li zobrazit vytvořenou prezentaci, musíte přejít do nabídky „Prezentace“, „První“.
Několik tipů pro vytvoření dobré prezentace
- Pokud je řada snímků určena pro ústní prezentaci, neměli byste na ně vkládat mnoho textu, je lepší nechat pouze ty nejdůležitější a převést co nejvíce informací do diagramů. V opačném případě bude publikum číst prezentaci namísto poslechu řečníka. Pokud se neobejdete bez seznamů, je lepší vytvořit konzistentní vzhled svých položek.
- Významné prvky na snímcích by neměly být příliš malé. Při přípravě prezentace doporučujeme zkusit zmenšit její měřítko na 50% a zhodnotit, zda budou informace viditelné..
- Na snímek byste neměli umisťovat mnoho objektů: pro posluchače bude obtížné soustředit se na jednu věc. Je efektivnější vytvářet více stránek a častěji je přepínat.
- Je lepší nepoužívat připravené šablony, ale vytvořit si vlastní originální design prezentace. Současně je třeba opatření: nepoužívejte k navrhování diapozitivů více než tři základní barvy. Návrh by měl být také navržen pro cílové publikum a měl by odpovídat předmětu zprávy. Například v prezentaci připravené na projev na vědecké konferenci je nepravděpodobné, že by byly nadměrné animační efekty, zářivé pozadí a rámečky viněta.
Po provedení prvních kroků k vytváření prezentací v aplikaci PowerPoint se můžete ujistit, že byste se této aplikace neměli bát. Stejně jako v jiných programech sady Office je možné zvládnout mnoho triků jednoduše experimentováním s nastavením nástrojů a součástí. Po seznámení se se základy stojí za to zacvičit si dobré prezentace, které vás přimějí poslouchat, sledovat a věřit řečníkovi.
