V některých případech musí uživatel aplikace Microsoft Word porovnat dva texty pro shody. To lze provést mnoha způsoby. Jak porovnat dva dokumenty Word nejrychleji?
Nejlevnější možnosti řešení tohoto problému:
Obsah článku
- Vestavěné nástroje pro porovnávání dokumentů v aplikaci Word
- Nástroje pro porovnání externích dokumentů
- Poutavé online služby
Podívejme se na obě možnosti podrobněji..
Vestavěné nástroje pro porovnávání dokumentů v aplikaci Word
Microsoft Word byl vydán ve velkém počtu úprav. Mezi nejběžnější patří aplikace Word 2007. Prozkoumáme, jaká rozhraní má pro rychlé a snadné porovnání dokumentů..
Po otevření programu Microsoft Word musíte vybrat záložku "Review". Pak - možnost "Porovnat". Poté vás program vyzve k zadání dvou souborů ve formátu Word, které budou zkontrolovány. Jakmile to uživatel provede, otevře se před ním několik oken. Zobrazí se:
Reklama- zdrojový zdroj (vpravo);
- Pozměněný dokument (vpravo)
- „Hybridní“ dokument (uprostřed);
- shrnutí opravy (vlevo).
Pravděpodobně nás bude zajímat především okno, které se nachází ve středu. Zobrazuje „kombinovaný“ text, ve kterém bude „zvýrazněn“ - zvýrazněn barevně - rozdíly mezi původním a změněným zdrojem.
Přeškrtnutý červený text označuje text, který je přítomen v původním dokumentu, ale nikoli v upraveném dokumentu. Červené podtržené písmo - nový text. Zelená - odstavce, které jsou přesunuty. Běžné písmo odpovídá tomu, co se v obou dokumentech shoduje, což odpovídá fragmentům.
Pomocí pomocných prvků rozhraní můžete detekované rozdíly proměnit v celotextový prvek nebo je odmítnout (pomocí tlačítka „Přijmout“ nebo „Odmítnout a přejít na další“). Po dokončení práce s „kombinovaným“ textem je nutné uložit odpovídající dokument se schválenými změnami.
na obsah ↑Nástroje pro porovnání externích dokumentů
Jak porovnat dva dokumenty Word a "zvýraznit" rozdíly mezi nimi pomocí vestavěných nástrojů aplikace Microsoft Word, víme nyní. Existují však způsoby, jak tento problém vyřešit, včetně použití softwaru jiných výrobců. Mohou se hodit, pokud není aktuální program Microsoft Word po ruce..
Mezi tato řešení patří WinMerge. Můžete si ji stáhnout zde - http://winmerge.org/?lang=en. Je svobodná.
Musí být nainstalována v počítači, spustit a vytvořit nový projekt (vyberte "Soubor", pak - "Otevřít"). Poté je nutné načíst porovnávané soubory do programu z disku počítače. Klikněte na OK a počkejte na zobrazení několika oken rozhraní:
- umístěné ve středu a napravo (porovnávané texty budou v nich zobrazeny);
- umístěné vlevo (grafické zobrazení struktury dokumentů);
- umístěné níže (zobrazuje skutečné rozdíly mezi texty).
Je pozoruhodné, že rozdíly se zobrazují řádek po řádku. Pomocí prvků rozhraní programu můžete mezi nimi procházet. Rozdíly, které jsou odhaleny při porovnání dvou souborů, lze kopírovat z jednoho textu do druhého - postupně nebo všechny najednou.
WinMerge obsahuje užitečné funkce:
- hledat a nahrazovat text;
- Zvýraznění HTML značek, prvků jazyků PHP, Python;
- Generování zprávy HTML založené na ověření textu.
Nyní víme, jak porovnat dva dokumenty Wordu shodou okolností pomocí vestavěných nástrojů programu od společnosti Microsoft a také porovnat texty pomocí externích řešení. Může se ale ukázat, že ani Word, ani WinMerge ani analoga tohoto softwaru nejsou po ruce. V tomto případě můžete pro porovnávání textů použít jednu z online služeb..
na obsah ↑Poutavé online služby
Mezi nejpohodlnější a nejoblíbenější weby, které vám umožňují vyřešit problém porovnávání online textů, je http://text.num2word.ru/. Musíte do něj jít, umístit dva texty do pravého a levého formuláře, a kliknout na tlačítko "Porovnat". Modrá barva zobrazuje informace, které jsou pouze v levém dokumentu, červená, která je přítomna výhradně vpravo. Černý text označuje text společný pro oba zdroje..
Zajímavým nástrojem je TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). To vám umožní zobrazit podobnost textů v procentech. Chcete-li tuto službu používat, měli byste jít na určený web, vložit dva texty do příslušných online formulářů a kliknout na tlačítko „Porovnat“. Procenta se zobrazí okamžitě, což ukazuje stupeň podobnosti mezi těmito dvěma texty.
