Při zasílání důležitých informací často vyvstávala otázka, jak nejlépe poslat: „Jednoduchý dopis nebo zaregistrovaný?“. Nikdo vám nedá definitivní odpověď, konec konců, každý způsob odesílání má své klady a zápory.
Jak jste možná uhodli, toto téma bude brát v úvahu výhody a nevýhody registrovaných a jednoduchých dopisů. Můžete tak říci srovnání.
Dopisy
Dopis je zpráva vytištěná na papíře nebo na papíře podobném materiálu. Můžete považovat písmena za rozdělení na dva typy: jednoduché a vlastní.
Jednoduchá písmena jsou ta, která vlastně zapečetíme v obálce zakoupené poštou, do ní napíšeme adresu, vložíme razítko, vložíme do poštovní schránky a doufáme, že dosáhne svého cíle.
Pro jednoduché písmeno existují určité parametry:
- Velikost podle norem - 110 × 220 milimetrů (maximum 229 × 324).
- Objem - 20 gramů.
V případě, že je hmotnost dopisu prohlášena za vyšší, než je přípustná, bude odesílatel povinen za to zaplatit.
Jednoduše řečeno je přísně zakázáno zasílat nejen národní měnu, ale i peníze cizích států. Je rovněž zakázáno zasílat dluhopisy, cenné papíry, loterijní lístky atd. Podle ruského práva je zakázáno zasílat plastové karty v obálkách dohromady.V dopisech lze kromě ručně psaných zpráv poslat i několik fotografických karet. Jednoduchý dopis má ve svém arzenálu jednu významnou nevýhodu - za ztrátu tohoto způsobu doručování korespondence nenese žádnou odpovědnost.
Nejvyšší kvalita a zároveň rychlé doručení jednoduchého dopisu se provádí pouze z pošt. Pro spolehlivé doručení musí být poštovní směrovací číslo příjemce přesně uvedeno..
Doporučený dopis je ten, s nímž přicházíme na poštu, také ho zabalíme do obálky, nalepíme razítko a adresu, ale také označíme kdo by jej měl přesně dostat do seznamu, takovému dopisu je přiděleno jeho číslo, podle kterého můžete sledovat jeho pohyb během doručení adresátovi. Takový dopis nemá prakticky žádnou šanci, že se během doručení ztratí, jako jednoduchý dopis tohoto typu zaměřený na jeho maximální bezpečnost a spolehlivost zasílání.
Příjemce také nemůže říci o takovém dopisu, že jej neobdržel, pokud tomu tak není, protože doporučený dopis podávají pouze pod podpisem adresáta a po předložení dokumentů (pas). Téměř všechny vládní agentury takové dopisy používají, ale jejich výraznou nevýhodou jsou ceny, které často „kousnou“, protože jsou řádově vyšší než jednoduchý dopis.
Doporučený dopis je vyžadován pouze pro jeden důležitý účel, a to ke zvýšení úrovně zabezpečení předávání korespondence. Doporučený dopis nemá žádnou hodnotu, pošta je neztrácí: výjimky jsou pouze případy krádeže.
A jaký je přesně ten rozdíl?
To znamená, že můžete jasně porovnat dva datové typy písmen.
Registrovaný dopis:
- Spolehlivost dodávky.
- Vysokorychlostní doručení.
- Obdržíte zprávu o doručení dopisu.
- Určitě můžete prokázat, že příjemce obdržel dopis.
- Vysoká (ve srovnání s jednoduchou) cenou za trn.
Jednoduché písmeno:
- Nízké náklady na dopravu.
- Snadné odeslání (napsal adresu, zapečetil obálku, nalepil razítko, hodil ji do poštovní schránky).
- Obdržíte SMS upozornění na doručení dopisu.
- Nespolehlivost doručení (dopis může být skutečně ztracen).
- Rychlost doručení (obvykle je rychlost doručení jednoduchého dopisu nižší než u doporučeného dopisu).
Registrováno doma nebo s upozorněním
Registrovaný dopis lze samozřejmě také rozdělit do dvou typů: s doručením domů a oznámení. Při doručení domů je adresátovi doručen dopis domů a osobně osobně (dražší, ale spolehlivější a příjemce nemusí nikam jít).
Zásadní rozdíl je v doporučeném dopise s oznámením, pokud takový dopis dorazí na konečnou poštu, příjemce obdrží písemné nebo SMS oznámení, že musí přijít na poštu uvedenou v oznámení a v určité době vyzvednout dopis, který mu byl zaslán. Za zmínku stojí také to, že doporučená písmena jsou zasílána do místa dodání dvěma způsoby: po zemi a letadlem.
Pozemní metoda je o něco dražší, ale rychlejší než pozemní, takže první bude pravděpodobně zajímat odesílatele.
Jak je uvedeno výše, doporučované dopisy používají vládní agentury (soud, policie, daň atd.), Což ukazuje úroveň jejich spolehlivosti. Ačkoli je výběr tohoto dopisu použit tentokrát, přesto si uvědomte, jak důležité jsou informace v dopise pro vás a adresáta, a konkrétně, jak důležité je, aby adresát obdržel tyto informace. Někdy je důležité doručení a jeho rychlost a někdy byste neměli přeplatit za něco jako dopis a další formality a ztrátu času při odesílání vyděsit mnoho uživatelů téměř z doporučených dopisů. Ale jak již bylo zmíněno výše, volba je na vás osobně a v tomto případě můžete pouze správně upřednostnit dopis.
Podívejte se na zajímavé video o tom, jak formátovat a posílat dopisy:
