Jak uzavřít pracovní smlouvu?

Podle moderní ruské pracovní legislativy je každý zaměstnavatel povinen při podání žádosti o zaměstnání uzavřít se zaměstnancem pracovní smlouvu, v níž musí být kromě uvedení pracovních podmínek upřesněna práva a povinnosti zaměstnance, jakož i plat. Takzvaná účinná smlouva, ke které mnoho státních organizací přechází, je kombinací popisů pracovních míst, ustanovení o odměňování organizace a obvyklé pracovní smlouvy. Vypracování smlouvy se zaměstnancem zpravidla spočívá na personálním specialistovi nebo, v jeho nepřítomnosti, na vedoucím organizace. V případě problémů v pracovním poměru se smlouva mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem stává klíčovým dokumentem u soudu. A ve většině případů závisí výsledek soudního řízení na tom, jak je vypracován. Jak uzavřít pracovní smlouvu, aniž byste zapomněli uvést všechny důležité podrobnosti?

Bez ohledu na to, zda se zaměstnancem uzavíráte pracovní smlouvu nebo skutečnou smlouvu, její podstata a součásti se nezmění. Významné rozdíly ve smlouvě od smlouvy mají objasnit pracovní funkce ve smlouvě, výkonnostní kritéria a výši odměny za úspěchy v kolektivní práci..

Možná začneme základy uzavírání pracovní smlouvy. Smlouva se zpravidla uzavírá mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, podepsaných oběma stranami. Jedna kopie pracovní smlouvy je předána zaměstnanci, druhá - s podpisem zaměstnance, že obdržel druhou kopii - je uchována zaměstnavatelem.

Podle dohody je zaměstnanec povinen plnit přidělenou pracovní funkci a dodržovat pravidla stanovená organizací a zaměstnavatel je povinen platit zaměstnancům měsíční plat a poskytnout mu jak pracoviště, tak všechna „privilegia“ stanovená zákoníkem práce (roční dovolená, právo na odpočinek atd.).

Pracovní smlouva musí obsahovat následující údaje:

• F. I. O. a pozice vedoucího (vedoucí, ředitel, vedoucí) a jméno zaměstnávající organizace (LLC, společnost, instituce);
• doba a druh smlouvy;
• datum zahájení práce, místo, na které je zaměstnanec přijat, strukturální jednotka (pokud existuje);
• pokud existuje zkušební doba - její trvání ve dnech nebo měsících;
• odpovědnosti zaměstnance i zaměstnavatele;
• odpovědnost zaměstnavatele a zaměstnance;
• pracovní doba - pracovní doba, dny volna, doba přestávky;
• délka dovolené zaměstnance ve dnech;
• podmínky odměňování zaměstnanců - plat v rublech, různé příspěvky a pobídky;
• podmínky pro změnu pracovní smlouvy a její ukončení;
• podrobnosti, podpisy zaměstnavatele a zaměstnance.

Jak správně vypracovat pracovní smlouvu? Nejprve musíte vědět, že každá pracovní smlouva musí mít číslo, místo a datum uzavření. Zpravidla jsou psány v jednom řádku na dalším řádku za záhlavím smlouvy. Smlouvu nelze uzavřít o víkendu nebo dovolené. Číslo smlouvy je přiděleno podle knihy evidence pracovních smluv, která je k dispozici v každé organizaci.

V preambuli smlouvy je uveden název organizace a celé jméno vedoucího, dále jen „zaměstnavatel“. Pokud jde o zaměstnance, jeho plné jméno je F.I.O., ale často zaměstnavatel v preambuli uvádí údaje o pasu zaměstnance a datum narození.

Obecná ustanovení smlouvy uvádějí datum zahájení práce, které se může lišit od data uzavření smlouvy, druh smlouvy (naléhavé, neomezené), jakož i postavení, na které byl zaměstnanec přijat.

Druhá část smlouvy zahrnuje pracovní funkce a povinnosti zaměstnance, jeho práva a odpovědnost za porušení pracovní kázně a pravidla přijatá v organizaci. Třetí část zpravidla uvádí povinnosti zaměstnavatele, jeho práva a odpovědnost.

Čtvrtá část pracovní smlouvy je nejčastěji „stručnou“ verzí kolektivní smlouvy. Předepisuje pracovní dobu a odpočinek zaměstnance, uvádí dny volna a také počet dní, kdy má zaměstnanec dovolenou. Podle právních předpisů Ruské federace je každému zaměstnanci zaručena 28denní placená dovolená za kalendářní rok. U některých kategorií pracovníků jsou poskytovány prodloužené prázdniny (zaměstnanci obce - 30 dní, učitelé - 56 dní). Kromě toho musí zaměstnavatel zajistit pracujícím lidem se zdravotním postižením 30denní prodlouženou dovolenou..

V oddíle „Odměna“ jsou kromě výše úředního platu uvedeny všechny druhy příspěvků. Zaměstnanec musí ve skutečnosti při uzavření smlouvy znát velikost svého platu, který se obvykle skládá ze tří částí: platu, vyrovnávacích a stimulujících částí. Vyrovnávací příspěvky zahrnují bonusy za škodlivé nebo nebezpečné pracovní podmínky (nejméně 4% platu), bonusy za práci v bezvodých nebo pouštních oblastech, na Dálném severu atd. Motivační část zahrnuje bonusy, bonusy za služební dobu, kvalifikace a mnohem více jiné.

Proces zavádění dodatků a dodatků k pracovní smlouvě, jakož i podmínky jejího ukončení jsou zpravidla uvedeny v dokumentu v předposlední části. Na konci smlouvy jsou zaregistrovány údaje o stranách (adresy, celé jméno, název organizace, cestovní pas zaměstnance) a podpisy zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanec dává svůj podpis na dvou místech - pod podrobnostmi a vedle nápisu „Druhá kopie je přijata“.

Zaměstnanec musí často podepsat smlouvu potřetí. Pracovní legislativa zavazuje zaměstnavatele písemně seznámit zaměstnance s chartou organizace a kolektivní smlouvou, popisem práce a vnitřními pracovními předpisy, označovanými jako PTR. Aby nezačali samostatný časopis, který by se seznámil s místními akty, zaměstnavatelé tuto položku nejčastěji předepisují přímo v pracovní smlouvě.

Pokud jste zapomněli na okamžik zahrnout do smlouvy, můžete ji vypracovat dodatečnou dohodou, která je rovněž podepsána oběma stranami a je vyhotovena ve dvojím vyhotovení. Bez pracovní smlouvy není doplňková smlouva platná.

Pamatujte, že správně vypracovaná pracovní smlouva vám ušetří problémy, které se vyskytnou během pracovního procesu, a umožní vám dosáhnout maximální efektivity práce od zaměstnance..

Co by mělo být v pracovní smlouvě, řekne následující video: