V každém podniku existují kategorie dokumentů, jejichž schválení vyžaduje oprávnění správce. Důvodem je jejich nejdůležitější role v systému řízení společnosti. Jaké organizační dokumenty jsou schváleny vedoucím organizace v ruské praxi podnikového řízení?
Tento problém můžeme zvážit v následujících aspektech:
Obsah článku
- Co je zahrnuto v seznamu organizačních dokumentů podniku?
- Specifika práce s organizačními dokumenty
Budeme je zkoumat podrobněji..
Co je zahrnuto v seznamu organizačních dokumentů podniku?
Organizační dokumenty obvykle zahrnují zdroje, které zahrnují informace týkající se nuancí založení společnosti, její struktury, specifik personálního zabezpečení a organizace pracovní doby. Mezi ně obvykle patří:
- charta společnosti;
- společenská smlouva;
- personální stůl;
- popisy práce zaměstnanců;
- pracovní předpisy.
Charta - dokument, na jehož základě organizace vykonává své činnosti. Tento zdroj se používá při státní registraci společnosti. Může být nahrazeno společenskou smlouvou - v případě partnerství. Nemělo by se však zaměňovat s dohodou o založení podniku, kterou tvoří spoluvlastníci LLC (pokud je vlastníkem LLC, pak tento dokument není nutný) - jedná se o zcela odlišné zdroje.
ReklamaV popisech pracovních pozic je uvedeno právní postavení odborníků, se kterými organizace uzavírá pracovní smlouvy. Podepisují je nejen vedoucí, ale i zaměstnanci společnosti, kteří pracují na příslušných pozicích.
Seznam zaměstnanců je stálý personál společnosti. Hlavním účelem tohoto organizačního dokumentu je standardizace počtu zaměstnanců. Zdroj odráží schválená postavení odborníků ve společnosti, zásady mzdové agendy pro ně.
Pravidla pracovního harmonogramu stanoví normy určené k optimalizaci výrobní disciplíny v organizaci a upravují postup najímání odborníků a jejich propouštění. Ustanovení tohoto dokumentu zpravidla určují způsob práce a odpočinku a opatření odpovědnosti zaměstnanců za porušení výrobní kázně.
Každý z označených dokumentů proto podléhá povinné certifikaci vedoucím společnosti. Naučme se pracovat s relevantními zdroji..
na obsah ↑Specifika práce s organizačními dokumenty
Organizační dokumenty lze generovat jak pomocí hlavičkového papíru společnosti, tak i na prázdném listu - za předpokladu, že se na něj použijí potřebné podrobnosti. Každý zdroj by měl mít datum odpovídající datu, kdy byl schválen vedoucím společnosti, nebo, pokud to stanoví specifika obchodní struktury, vyšší řídící orgány.
Postup schvalování dokumentu vedoucím může být proveden připojením příslušných razítek nebo vytvořením dodatečného příkazu odrážejícího skutečnost, že ředitel uvede tento nebo tento organizační zdroj v platnost.
Struktura dotyčných dokumentů vyžaduje určité požadavky. Je proto důležité, aby měli správné jméno. Hlavním kritériem je sladění názvu dokumentu s jeho účelem. Pokud se jedná o popis práce, pak by měla specifikovat specifika odpovídajícího profesního postavení, pro které je vypracována. Například „Programátor popisu úlohy“.
Ve struktuře organizačních dokumentů je obvykle oddíl „Obecná ustanovení“. Měl by obsahovat důvody pro vytvoření zdroje, jeho účel, rozsah a odpovědnost některých úředníků za porušení ustanovení stanovených v dokumentu..
Klíčovými strukturálními prvky organizačních zdrojů jsou kapitoly, odstavce a pododstavce. První by měl mít jména. Jsou číslovány římskými číslicemi a odstavce a pododstavci v arabštině.
Jakmile organizační dokument podepsaný vedoucím společnosti v obecném případě nemá časovou lhůtu. Zůstává relevantní, dokud není zrušen samostatnou objednávkou nebo nahrazen novým zdrojem. Současně mohou být opraveny nebo doplněny organizační dokumenty v korporacích.
