Byrokratizace lidského života vede ke vzniku velkého počtu termínů a pro obyčejného člověka je velmi snadné se mezi nimi ztratit. Kopie a duplikát, jak název napovídá, označují verze původního dokumentu. Jejich význam však není v žádném případě identický. Pochopení rozdílů mezi nimi je zvláště důležité pro právníky a úředníky..
Obsah článku
- Definice
- Porovnání
- Závěry
Definice
Duplikát - Toto je kopie dokumentu vydaného výměnou za ztracený originál. Je vyroben za účelem nahrazení originálu a zpravidla je očíslován. Duplikát má stejný právní účinek jako originál a nahrazuje původní papír.
Kopírovat - Jedná se o přesnou reprodukci dokumentu provedenou ručně nebo automaticky (překreslením, kopírováním, skenováním). Výsledná kopie v obecném případě nemá právní sílu originálu, není-li ověřena předepsaným způsobem.
na obsah ↑Porovnání
Nejdůležitější rozdíl je účel výroby: duplikát je určen k nahrazení originálu a kopie má zajistit přesnou reprodukci. Duplikát má proto své vlastní atributy původního dokumentu: číslo, tisk, řadu atd. Kopie kopíruje originál přesně, proto tyto vlastnosti odpovídají originálu.
Po duplikátu obvykle následuje sériové číslo. Kopie, pokud se nejedná o dokument s omezenou distribucí, je zbavena této vlastnosti. Duplikát má stejnou právní sílu jako originál. Kopie - pouze pokud je certifikována předepsaným způsobem.
na obsah ↑Závěry
- Účel výroby. Původní dokument nahradí duplikát a kopie jej přesně reprodukuje.
- Právní síla. Duplikát může zcela nahradit originál a kopii - pouze v určitých případech.
- Množství. Z původního dokumentu lze převzít mnoho kopií a duplikát se vydává pouze výměnou za ztracený originál.
- Sériové číslo. Kopie jsou očíslovány, pouze pokud mají podpisové razítko „dřevotříska“, „SECRET“ atd. Duplikáty musí obdržet sériové číslo.
- Vliv na originál. Kopie nezruší původní dokument, ale pouze jej duplikuje. Pokud je duplikát vydán výměnou za ztracený originál, je následné použití objeveného originálu nezákonné.
