Rozdíl mezi poznámkou a poznámkou

Interakce mezi zaměstnanci korporace mezi sebou mohou být prováděny pomocí zpráv a poznámek. Jaké jsou jejich vlastnosti?

Obsah článku

• Co je to poznámka?
• Co je to poznámka?
• Porovnání
• Tabulka

Co je to poznámka?

Pod memorandum je obvyklé rozumět dokumentu, který je určen zaměstnanci společnosti na vyšší úroveň řízení organizace. Sestavuje se s cílem informovat kompetentní osoby společnosti o významných událostech a skutečnostech v životě společnosti a také zasílat orgánům doporučení ohledně reakce na určité situace..

Poznámka může být zaslána nejen osobě zastávající vedoucí pozici v řídící struktuře společnosti, ale také na adresu jiné organizace, ve které je dceřiná společnost, ve které pracuje překladatel dokumentů, dceřinou společností.

Zpráva uvádí přítomnost:

• záhlaví
• data kompilace;
• Jméno a funkce osoby, které se dokument zasílá;
• textový blok o skutečnostech, které se staly důvodem psaní poznámky;
• textový blok týkající se zjištění týkajících se relevantních skutečností;
• textový blok o doporučeních a návrzích vedení ohledně reakce na události uvedené v poznámce;
• Jméno, funkce a podpis původce.

Poznámka může být také doplněna různými aplikacemi. V takovém případě by měl být ve své struktuře další textový blok - označující zdroje připojené k poznámce.

Pokud má být dokument zaslán jiné organizaci - nejpravděpodobněji se jedná o strukturu vyšší úrovně (např. Sídlo podniku), pak v tomto případě podepíše poznámku ředitel společnosti, ve které je dokument vyhotoven..

Co je to poznámka?

Pod poznámka je obvyklé rozumět dokumentu, který je určen:

1. ti, kdo to vytvořili těm osobám, které jsou přibližně na stejné úrovni jako jejich úřední moci;
2. vedení společnosti těm podřízeným jednotkám;
3. průvodci oddělení, služeb, divizí těm zaměstnancům, kteří pracují v příslušných strukturách společnosti.

Rozsah otázek odrážejících se v poznámkách může být velmi široký. Prostřednictvím nich se v rámci společnosti vyměňují téměř veškeré informace. Servisní poznámky, jakož i poznámky, mohou odrážet významné události po celý život společnosti, jakož i návrhy a doporučení týkající se reakce na ně..

Všimněte si, že prostřednictvím poznámky může vedoucí společnosti odeslat určité manažerské příkazy na úroveň podřízených struktur. Obvykle jsou vypracovávány příkazy, ale v některých případech je snadnější si udělat poznámku. Takové příkazy zpravidla nemají status místního normativního aktu, a proto se přísně řečeno neočekávají žádné sankce za jejich nevykonání. Ale neoficiálně v mnoha firmách jsou servisní poznámky považovány za závazné pro objednávky.

Ve své struktuře je posuzovaný dokument obecně podobný memorandu. Je však třeba poznamenat, že se prakticky nepoužívá v korespondenci mezi různými společnostmi - bez ohledu na to, zda jsou právně rovnocenné subjekty nebo jsou podřízené. Existují i ​​jiné typy zdrojů - například dopisy, nabídky, oznámení.

Porovnání

Hlavní rozdíl mezi memorandem a službou je ten, že první dokument je adresován zaměstnanci managementu nebo managementu společnosti, a druhý dokument je adresován některými zaměstnanci jinému, nebo je managementem zaslán do podřízených struktur a zaměstnanců. Kromě toho lze poznámku odeslat z jedné společnosti do druhé a servisní poznámka se zpravidla používá pouze v interním toku dokumentů společnosti.

Struktura obou zdrojů se může shodovat - často se stává, že rozdíly mezi nimi sestupují pouze ke jménu a také k poměru pravomocí původce a adresáta.

Poté, co jsme určili, jaký je rozdíl mezi memorandem a memorandem, odrážíme závěry v tabulce.

Tabulka