Rozdíl mezi ověřením a revizí

Práce státních regulačních orgánů, auditorů nebo podobných struktur vytvořených v rámci společností může vést k inspekcím a auditům. Co jsou zač?

Obsah článku

• Fakta o ověření
• Fakta o auditu
• Porovnání
• Tabulka

Fakta o ověření

Zkontrolujte - jedná se o metodu sledování činností organizace, která spočívá ve studiu jejích dokumentů a posouzení kvality podávání zpráv za určité období. Hlavním cílem regulačních orgánů v tomto případě je identifikovat formální nesrovnalosti ve zdrojích odrážejících finanční a obchodní operace společnosti, požadavky zákona a místní předpisy.

Kontroly mohou být naplánovány i neplánované, na místě i na stole. Jaké jsou vlastnosti každého typu?

Plánované inspekce se provádějí podle harmonogramu, který je auditovanému subjektu znám předem. Pokud tyto činnosti provádějí vládní orgány, je jejich harmonogram obvykle zveřejněn předem - například na webových stránkách agentury.

Neplánované inspekce se zase neprovádějí podle harmonogramu, ale kvůli objektivní nezbytnosti. Například pokud kontrolní oddělení obdrží informace, že společnost něco porušuje.

Inspekce na místě zahrnují návštěvu kontrolujících osob na území kontrolovaného objektu, vyžadují přístup inspektorů k dokumentům, které jsou v archivu organizace a obecně se nepřevádějí mimo společnost.

Úřední kontroly jsou ty, které se provádějí bez odchodu kontrolujících osob na území auditované organizace. V tomto případě jsou dokumenty, které má kontrolní agentura k dispozici, zkontrolovány..

Fakta o auditu

Revize, jako je ověření, je to také metoda sledování organizace. Jeho zvláštností je však to, že regulační orgány se mohou nejen dívat na dokumenty a zprávy společnosti, ale také studovat skutečný obsah jejích obchodních operací. Během auditu se často používá velké množství nástrojů - od formálního odsouhlasení dokumentů po kontrolní nákup zboží.

Hlavním cílem auditu je identifikovat chyby v systému finančního a ekonomického řízení organizace, jakož i porušení zákonů, do jejichž jurisdikce spadají obchodní aktivity společnosti. K jejich dosažení se mimo jiné zpravidla provádí analýza dokumentů - to znamená, že se provádí audit, který se stává součástí auditu.

Stejně jako kontroly mohou být revize plánovány a neplánovány. Téměř vždy jsou však na místě, protože regulační orgány obvykle vyžadují přístup k výrobním zařízením auditovaných organizací.

Porovnání

Hlavní rozdíl mezi auditem a auditem spočívá v tom, že první metoda kontroly je dostatečně úzká co do obsahu a druhá je široká. Při kontrolách se zkoumají hlavně dokumenty. Během auditu - lze také studovat a obchodní procesy, skutečný obsah ekonomických aktivit společnosti.

Je však třeba poznamenat, že v praxi může být obsah kontrol (zejména pokud jde o práci státních regulačních orgánů) velmi prostorný. Například návštěva inspektorů z Rospotrebnadzor je často poměrně rozsáhlá. Agentura je schopna kontrolovat nejen dokumenty, ale také, případně, kvalitu zboží nebo služeb poskytovaných společností. Ověření Rospotrebnadzor bude tedy ve skutečnosti auditem.

Další důležitou nuancí, kterou je třeba věnovat pozornost, je rozlišení mezi kontrolními opatřeními pro inspekce a audity, které jsou charakteristické hlavně pro rozpočtovou sféru. To znamená, že pokud jde o kontrolu nad činnostmi soukromých podniků (státními, auditorskými nebo interními podnikovými strukturami), termín „ověření“ se téměř vždy používá k označení činností, které s ním odpovídají..

Po prostudování toho, jaký je rozdíl mezi ověřováním a auditem, budeme odrážet kritéria, která jsme identifikovali v malé tabulce.

Tabulka