Mnoho lidí si mylně myslí, že faktura a faktura jsou dvě jména stejného účetního dokladu. Je třeba říci, že jejich vytvoření je spojeno s dokončením stejné transakce, ale význam jejich provedení je zcela odlišný. Zkusme to objasnit.
Účet je dokument, který vydává účetní na základě smlouvy o prodeji nebo poskytnutí služeb. Předepisuje částku, kterou musí plátce převést na běžný účet nebo zaplatit pokladně dodavatelské organizace za provedení jakékoli práce, poskytnutí jakékoli služby nebo za určitý produkt. Pokud smlouva zahrnuje opakovaně použitelnou službu, například jednou měsíčně během roku, může být podle potřeby vystavena faktura za rok a za každý měsíc. Tabulková část dokumentu by měla mít název pozice, měrnou jednotku, množství, jednotkovou cenu a částku pro každou pozici. Dále jsou na účtu předepsány podrobnosti, podle kterých je třeba převádět prostředky na účet dodavatele.
Faktura vydává prodávající (výkonný) při provádění jakýchkoli prací nebo poskytování služeb, jakož i při prodeji výrobků a jiného zboží. Tento dokument je povinný, pouze pokud je organizace ve společném daňovém systému, ve kterém je zaplacena a vrácena daň z přidané hodnoty, a je to také uvedeno v dokumentech. V jiných daňových režimech není faktura požadována, protože její přítomnost není závazná. Pokud má vystavování faktur přísný postup, měly by být provedeny přesně v době uzavření smlouvy, tj. V okamžiku, kdy bylo zboží přijato s přepravním listem nebo v době, kdy byla služba poskytnuta, formalizováno úkonem nebo poskytnutými službami.
Ukazuje se tedy, že faktura a faktura jsou vystaveny účetním ve stejném případě - při provádění transakce za účelem prodeje zboží nebo při poskytování jakýchkoli služeb. Účel těchto dvou dokumentů je však zcela odlišný, protože kupující potřebuje účet k úhradě částky uvedené ve smlouvě, za tímto účelem uvádí všechny potřebné údaje pro převod finančních prostředků a pozici, za kterou bude platba provedena. Faktura musí odrážet činnost v daňovém účetnictví, protože jejím hlavním účelem je odrážet DPH na zboží nebo služby, u nichž se předpokládá, že budou převedeny nebo poskytnuty na základě smlouvy..
Závěry
- Faktura slouží k zaplacení a faktura odráží pohybující se zboží nebo práci;
- Faktura musí být opatřena pečetí dodavatele, nesmí však být na faktuře;
- Faktura je striktní formulář hlášení předložený daňovým úřadům, ale faktura tuto funkci nemá.
