Při práci s úředními dokumenty je často nutné ručně psát text vytištěný na papíře. Bohužel, v Ruské federaci neexistují jednotné požadavky na oběh dokumentů a každá organizace používá své vlastní formáty a pravidla. Pro zkrácení doby psaní se používají speciální programy a služby, které „převádějí“ naskenované dokumenty na upravitelnou verzi pro uživatele. Například poté, co obdržíte dokument ve verzi jpg (obrázek), můžete jej během několika minut převést do formátu Word, aniž byste při ručním psaní zbytečně ztráceli drahocenný čas. Jak přeložit naskenovaný dokument do aplikace Word?
Naskenované dokumenty jsou obvykle publikovány ve formátu .jpg, .tiff, .bmp a nelze je upravovat. Pokud skener podporuje převod naskenovaných dokumentů do formátu PDF, lze tento typ souboru upravit pomocí libovolného editoru PDF, například Acrobat Pro. Ale co když chcete upravovat naskenovaný dokument ve formátu „obrázek“?
Právě v těchto případech byly vyvinuty programy, které rozpoznávají texty. Jedním z nejpopulárnějších programů v tomto segmentu softwarového trhu je ABBYY FineReader. Pomocí "čtečky souborů" můžete rozpoznávat texty z jakéhokoli média, ať už jde o obrázek s textem nebo soubor PDF.
Otevřete aplikaci ABBYY FineReader a přeneste dokumenty potřebné k rozpoznání do okna programu.
Po přidání souborů klikněte na tlačítko „Rozpoznat vše“ a počkejte na dokončení procesu.
Reklama
Text rozpoznaný programem ABBYY FineReader se zobrazí na pravé straně obrazovky. Chcete-li uložit celý text do jednoho souboru, klikněte na tlačítko "Uložit" a vyberte průvodce "Uložit výsledky"
Určete aplikaci „Microsoft Word“, označte spouštěcí položku „Všechny stránky“ a klikněte na „OK“.
Program automaticky exportuje text do dokumentu Word, který lze později upravit.
Nemáte nainstalovaný tento program nebo není k dispozici žádný skener a papírové dokumenty je třeba naléhavě převést na elektronickou verzi? Pomůže vám chytrý telefon Android s nainstalovaným programem ABBYY TextGrabber. Fotoaparát smartphonu funguje jako „skener“, zatímco Textgrabber nezávisle zpracovává a rozpoznává text fotografovaný fotoaparátem. Otevřete trh Google Play, do vyhledávání zadejte slova „ABBYY TextGrabber“ a nainstalujte program do smartphonu.
Spusťte program a nejprve vyberte jazyk rozpoznávání. Chcete-li to provést, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko „EN“. Zaškrtněte políčko „Ruský jazyk“ a v rozhraní smartphonu klikněte na tlačítko „Zpět“.
Pokud se ve spodní části obrazovky objeví nápis „EN / RU“, znamená to, že jste udělali vše správně a můžete zahájit „skenování dokumentů“. Klikněte na kulaté tlačítko s ikonou „kamera“.
Nasměrujte fotoaparát na dokument a klepnutím na ikonu iris pořídte text. Pokud je text špatně viditelný, vyberte více osvětlené místo..
Klepnutím na tlačítko Dokončit oříznete fotografii..
Určete ohraničení obrázku a v případě potřeby jej rozbalte. Po dokončení klikněte na „Rozpoznat“ v horní části obrazovky smartphonu a vyčkejte na rozpoznání textu.
Hotový text lze v telefonu okamžitě upravit.
Klikněte na ikonu „Sdílet“ (3 body) a vyberte způsob uložení nebo přenosu souboru. Můžete ji odeslat do poštovní schránky, uložit ji do paměti smartphonu v textové verzi, přenést přes Bluetooth atd..
Má váš smartphone nainstalován kancelářský editor? Vyberte text a zkopírujte jej do schránky. Poté zkopírujte zkopírovaný text do nového dokumentu Word a uložte jej do smartphonu. Protože většina smartphonů Android podporuje připojení flash disků, můžete soubor přenést do počítače a pokračovat v jeho úpravách..
Je možné přenést naskenovaný dokument do aplikace Word bez použití speciálních nástrojů? Nepochybně to bude vyžadovat jakékoli zařízení s přístupem na internet, protože online služba bude fungovat jako „textový rozpoznávač“.
Mezi vysoce kvalitní a bezplatné služby rozpoznávání textu je nejlepší služba OCR online zdarma, která je k dispozici na adrese http://www.onlineocr.net. Proces rozpoznávání textu ze skenovaného dokumentu lze rozdělit do 3 kroků. Nejprve musíte dokument nahrát na web kliknutím na tlačítko „Vybrat soubor“. Maximální velikost staženého souboru by neměla přesáhnout pět megabajtů.
Na konci stahování zadejte ruský jazyk a výstupní formát dokumentu.
Poté zadejte kód z obrázku a klikněte na tlačítko "Převést".
Text rozpoznaný službou online lze zkopírovat do schránky a vložit do jakéhokoli dokumentu nebo uložit do počítače kliknutím na odkaz „Stáhnout výstupní soubor“..
Registrací do služby získá uživatel více příležitostí pro rozpoznávání textu: dávkové rozpoznávání, odesílání dokumentů do ZIP archivu, neomezená velikost stažených souborů a převod do jiných formátů dokumentů.
Jediné, čemu byste neměli věřit online službám, jsou „tajné dokumenty“, protože skenované verze dokumentů jsou pravděpodobně uloženy na serverech společnosti, vlastníkovi služby..
