PDF se již dlouho stalo „standardem“ při vydávání oficiálních dokumentů. Životopis, obchodní dopisy, ceníky a další dokumenty se zveřejňují hlavně ve formátu PDF, protože bez ohledu na to, pro jaký program jej otevřete, zůstane formátování textu stejné jako v původním souboru, z něhož byl převeden. Ale v případě dokumentů ve formátu Word mohou problémy často nastat, protože různí editoři formátují texty „svým způsobem“.
V důsledku toho může při otevírání souboru DOC v Open Office dojít k „vypadnutí tabulek“, zarovnání atd. Chcete-li tomu zabránit, použijte pro prohlížení dokumentů formát PDF. Ale jak přeložit Word do PDF?
Ve skutečnosti není nic složitého při převodu souboru aplikace Word do formátu PDF. Existuje mnoho způsobů, jak přenášet dokumenty z jednoho formátu do druhého, ale budeme hovořit v tomto článku o nejzákladnějších a nejjednodušších.
Obsah článku
- 1. MS Office 2007 a vyšší
- 2. Otevřete kancelář
- 3. Webové stránky pro konverzi online
- 4. Nástroje třetích stran
1. MS Office 2007 a vyšší
Snad nejjednodušší a nejdostupnější způsob, jak mnoho uživatelů PC převádět soubory z jednoho formátu do druhého, je kancelář společnosti Microsoft. Běžný textový editor dokáže převádět soubory z jednoho formátu do druhého a zdarma. Pravda, schopnost převést do formátu PDF se objevila ve verzích MS Office 2007 a vyšších.
Chcete-li převést dokument Word na PDF pomocí editoru Word, musíte dokument otevřít a kliknout na horní část kulatého tlačítka s obrázkem ikony Office. Poté vyberte kartu „Uložit jako“ a přejděte na kartu „PDF nebo XPS“.
Reklama
Editor vám nabídne pojmenování souboru a označení jeho umístění. Potvrďte, že soubor je uložen pomocí tlačítka „Publikovat“.
Pomocí nástrojů sady Microsoft Office jste tedy převedli soubor Word do formátu PDF.
na obsah ↑2. Otevřete kancelář
Pokud používáte balíček Open Office jako editor dokumentů, můžete dokument přenést z jednoho formátu do druhého pomocí přibližně stejného „opětovného uložení“. Otevřete dokument v "Open Office", klikněte na tlačítko "Soubor / Soubor" a přejděte na záložku "Export do PDF / Export PDF". Stejnou akci lze provést kliknutím na ikonu s podpisem „PDF“, který je umístěn na hlavním panelu.
Dále pojmenujte soubor a klikněte na „Uložit / Uložit“.
3. Webové stránky pro konverzi online
V návaznosti na popularitu formátu PDF se objevily tzv. Online převodníky. Ve skutečnosti se jedná o běžné webové služby, které vám umožňují přenášet dokumenty z jednoho formátu do druhého.
Jak převést dokument Word na PDF pomocí webové služby? Všechny služby jsou stejného typu a proces převodu souborů je následující:
- Otevřete web v prohlížeči.
- Přejděte na tlačítko „Převést / převést“.
- Zaměřte dokument a klikněte na „Převést“.
- Stáhněte si hotový dokument na navrhovaném odkazu.
Existuje mnoho služeb pro převod souborů, ale pravděpodobně nejoblíbenější jsou následující:
http://www.doc2pdf.net/en
http://go4convert.com/en
http://document.online-convert.com/en/convert-to-pdf
na obsah ↑4. Nástroje třetích stran
V nepřítomnosti MS Office a Open Office, stejně jako internetu na PC, můžete použít nástroje třetích stran. Pokud nevíte, který program převést dokument do formátu PDF, je zde krátký seznam softwaru: Převaděč PDF do Wordu zdarma, Převaděč UniPDF, Převodník PDF do Wordu zdarma. Stačí vyplnit jméno do vyhledávání a stáhnout potřebný nástroj.
Převod dokumentů Wordu do souborů PDF je znázorněn na tomto videu:
Proces přenosu z jednoho formátu do druhého netrvá déle než minutu. Výsledkem je, že uživatel obdrží soubor vhodný pro prohlížení, ve kterém nebude žádné odsazení odstavců, textu a dalších chyb formátování..
