Jakýkoli dokument nasycený údaji by měl být při čtení snadno a jednoduše vnímán. Plátno z pevného textu, které je rozděleno výhradně na odstavce, může způsobit pouze odmítnutí a odmítnutí budoucího čtenáře. Jak tomu zabránit? Existuje mnoho způsobů, jak tento text zatraktivnit. Pokud pracujete s daty, stávají se stoly nepostradatelným nástrojem pro vás. Práce s nimi je nejlépe studována v aplikaci Word, nejpokročilejší a nejpopulárnější textový editor doposud. Pokusíme se stručně a snadno ukázat, jak vytvořit tabulku v aplikaci Word, aniž bychom zbytečně házeli v programu. Existuje několik způsobů, jak vytvořit tabulku v aplikaci Word. Budeme studovat každou z nich.
Obsah článku
- Nepřetržitá automatizace
- Velkoobchod levnější
- Přisuzujeme si zásluhy druhých sobě
- Let fantazie ...
- Nastavení a design
Nepřetržitá automatizace
Otevřete editor a vytvořte nový dokument (Ctrl + N). Představujeme do něj řadu čísel. Ať už je to podmíněně data, která by měla být předkládána v podobě tabulky.
Přejděte na kartu Vložit. Klikneme na ikonu „Tabulka“ a objeví se nabídka, kde můžeme s tímto prvkem pracovat. První položka je „Vložit tabulku“. Začneme s ním. Všechno se zde děje překvapivě zvukově a jasně..
Myšíme myší přes buňky a ty jsou automaticky vybrány. Výběr horního vodorovného řádku zobrazí jeden řádek rozdělený do buněk. Maximální počet buněk je 10. Pokud přejdete dolů do druhého řádku, objeví se další řádek. Celkem lze zobrazit 8 řádků. Posun doprava opět umožní tvorbu sloupců. Kromě toho se všechny tyto akce okamžitě projeví v textovém poli dokumentu.
Pro naše data potřebujeme 2 řádky a 3 sloupce, získáme pouze 6 buněk. Snadný pohyb myší - a náš stůl je připraven.
Nyní zbývá pouze vložit data do buněk. Vyberte, zkopírujte nebo vyjměte (podle potřeby), vložte. Nebo - vyberte, položte myš na vybranou, stiskněte levé tlačítko „hlodavce“ a přetáhněte objekt do požadované buňky. Tento přístup je podobný řezání.
Přejděte na další položku nabídky „Tabulka“ - „Vložit tabulku ...“. Po kliknutí na něj se před námi objeví okno „Vložit tabulku“..
V něm můžete nakonfigurovat všechny hlavní komponenty tabulky.
Velikost stolu:
- počet sloupců, maximálně 63;
- počet řádků, maximálně 32 767.
Šířka sloupce automatického přizpůsobení:
- konstanta - můžete nastavit různé hodnoty, ale v zásadě je nastavena hodnota „Auto“, to znamená, že šířka samotné tabulky je omezena okraji stránky a šířka sloupců je vázána na jejich počet;
- podle obsahu bude sloupec orientován na šířku obsahu;
- šířka okna, stejná jako „Auto“.
A poslední položka „Ve výchozím nastavení ...“ vám umožňuje nastavit naše parametry pro všechny budoucí tabulky.
na obsah ↑Velkoobchod levnější
Do toho. Vynecháme řádek „Nakreslit tabulku“ (k němu se vrátíme později) a okamžitě přejdeme ke čtvrté položce nabídky „Převést do tabulky ...“. Tento příkaz funguje pouze s vybranými daty. Nejlepší volba, pokud potřebujete rychle převést velké množství informací do formátu tabulky:
Nastavení jsou zde téměř stejná jako v okně „Vložit tabulku“, které jsme prozkoumali dříve, ale existuje jedna významná nuance. Pole „Oddělovač“ umožňuje automaticky vytvořit tabulku v aplikaci Word z textu přesně podle potřeby. Chcete-li to provést, musíte pouze stanovit pokyny, podél kterých bude transformace probíhat.
Příklad. Naše data jsme rozdělili středníkem a v nastavení jsme nastavili stejnou hodnotu.
Klikněte na OK - a Word vytvořil tabulková data podle našich podmínek..
Někdy je tato příležitost velmi užitečná..
na obsah ↑Přisuzujeme si zásluhy druhých sobě
Přeskočíme řádek „Excel“, přesto pracujeme v textovém editoru, nikoli v tabulkovém procesoru. Podíváme se na poslední položku nabídky „Express Tables“. Po jeho aktivaci uvidíme sadu hotových tabulek. Můžeme si vybrat pouze nejvhodnější formuláře v souladu s našimi požadavky.
Příklad. Vyberte si libovolný hotový stůl. Máme tento „Kalendář 2“.
Přizpůsobujeme si to pro sebe. Výsledek naleznete na snímku obrazovky..
Ale co když potřebujeme tento kalendář více než jednou? Slovo opět přichází k naší pomoci. Můžeme to jen uložit. Vyberte tabulku, kterou jste právě upravili. V nabídce „Expresní tabulky“ najdeme příkaz „Uložit vybrané ...“ (poslední řádek) a klikněte na něj levým tlačítkem.
Nejprve se jako obvykle objeví konfigurační okno.
Všechno je v něm jasné a nevyžaduje žádné vysvětlení. Klikněte na OK. Prohlédneme si sadu tabulek a v květnu uvidíme náš květnový kalendář.
Let fantazie ...
Nakonec se vracíme k nejzajímavějšímu, podle našeho názoru, položce nabídky „Nakreslit stůl“.
Kurzor má podobu tužky a než otevřete téměř neomezený prostor pro kreativitu. Prostě to kreslíš. Vše je samozřejmě postaveno v pravoúhlých rozměrech, ale jak vidíte, stále se jedná o Microsoft Word, nikoli Adobe Photoshop. Podívejte se, co s tužkou můžete udělat za pouhých 5 minut.
Takový výsledek je také možný pomocí výše popsaných metod, ale věřte mi - trvalo by to mnohem více času.
na obsah ↑Nastavení a design
Pro podrobný popis všech nastavení dostupných v aplikaci Word pro návrh tabulek tabulek bych musel napsat samostatný článek, takže stručně se zabývám tím nejzajímavějším a nejužitečnějším. Chcete-li se dostat do pokročilého nastavení, stačí kliknout dovnitř tabulky. Nad hlavním panelem nabídky se objeví další karta s názvem „Práce s tabulkami“, která je rozdělena na dvě části: „Návrhář“ a „Rozvržení“..
Nabídka „Designer“ je plně věnována designu a stylu stolu. Přechodem do rozvržení můžete přizpůsobit kostru stolu nejmenším detailům.
Zde je přehled toho, co můžete udělat z tabulky, kterou jsme již vytvořili (viz screenshot):
Vidíte, že je nakonfigurováno naprosto všechno a v případě potřeby můžete stůl proměnit ve skutečné umělecké dílo. To samozřejmě neplatí pro náš stůl - je to pouze příklad..
Takže jsme přišli na to, jak vytvořit stůl v aplikaci Word. Samotný proces je velmi jednoduchý. Hlavní potíže čekají na uživatele s nastavením a designem tabulky. A nejde o to, že jsou obtížně pochopitelné, právě naopak. Všechno je zde jasné na intuitivní úrovni. Je jich jen spousta. A můžete sedět, naladit hodiny, vyplnit a přepracovat svůj mozek. Proto radíme - před zahájením konstrukce stolu si jasně a jasně představte, co od ní požadujete. Kolik řádků, sloupců, buněk by měla mít. Ohraničení, barvy, pole atd. To vše lze dokonce napsat ve stejném dokumentu (dočasná poznámka). A teprve poté začne fungovat. Naše rada je samozřejmě důležitá zejména při vytváření složitých, vícestupňových (vnořených) tabulek. Ale obecně, všechno přichází se zkušeností. Tak do toho a nebojte se nic. Hodně štěstí!
