Výměna vizitek je nejvhodnějším způsobem distribuce kontaktních informací na obchodních jednáních, jednáních, propagačních akcích, výstavách, konferencích i osobně, neformální komunikaci. Tato malá kartonová nebo plastová karta obvykle obsahuje informace o majiteli a organizaci, jakož i adresy a telefonní čísla nezbytné pro jeho kontaktování. Při profesionálním provádění rozvržení vizitek se používají výkonné grafické editory, jako je CorelDraw, a pro tisk a řezání se používá speciální tiskové zařízení. V případech, kdy není možné vyrábět karty tímto způsobem, je zcela realistické samostatně vytvářet svůj design a používat běžné kancelářské vybavení. Na rozdíl od programů pro úpravu textových dokumentů není každý schopen pracovat ve složitých grafických editorech. Proto v tomto článku odpovíme na otázku, která vás zajímá mnoho: jak rychle a snadno vytvořit vizitku v aplikaci Word.
Nejběžnější formát karty je 9x5 cm a velikost standardního listu A4 je 29,7x21 cm, proto je snadné spočítat, že na jednu stránku lze umístit 2 sloupce 5 vizitek.
- Vytvořte nový dokument v aplikaci Microsoft Word 2013, ve kterém budete muset snížit výchozí pole. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Rozložení stránky“, „Pole“, „Úzká“..
- Nakreslete hranice našich budoucích vizitek. Přejděte na položky „Vložit“, „Tabulka“ a nastavte její formát - 2x5 buněk.
- Dále je třeba naformátovanou tabulku naformátovat, pro kterou ji vybereme úplně, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku nabídky „Vlastnosti tabulky“. Na kartě „Řádek“ zaškrtněte políčko „Výška“, do pole vedle něj zadejte hodnotu 5 cm a změňte režim na „Přesně“. Podobně je na kartě Sloupec nastavena jeho šířka na 9 cm.
- Na kartě „Buňka“ klikněte na tlačítko „Možnosti“, v zobrazeném okně nastavte hodnoty všech polí na 0 cm.
- Zůstává to, aby hranice našeho stolu byly nenápadné, protože po oříznutí mohou být viditelné černé tlusté čáry vytvořené ve výchozím nastavení. Vyberte to na záložce hlavní nabídky „Návrhář“ v části „Ohraničení“, vyberte „Všechny ohraničení“ a také nastavte styly designu: tloušťka čáry 0,25 pt. a méně kontrastní barva pera (např. světle žlutá).
- Na vizitkách se kromě informací o vlastníkovi obvykle nachází logo organizace. To znamená, že musíte vytvořit vizitku v aplikaci Word, která obsahuje nejen text, ale také obrázek. Vložte příslušný obrázek do první buňky. Přejděte do části „Vložit“, „Obrázky“ a zadejte cestu k souboru obsahujícímu logo. Kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek vyvoláme kontextové menu, kde vybereme položku „Velikost a pozice“. Nastavte požadovanou velikost obrázku a také na kartě „Zalomit text“ označte „Za textem“. Zbývá pouze přesunout logo na místo, kde by mělo být umístěno na hotové kartě.
- Zadáváme text vizitky a nevenujeme pozornost formátování. Nyní začneme nastavovat parametry písma, polohu řádků v buňce. Chcete-li to provést, použijte nástroje na kartě „Domů“ v sekcích „Písmo“ a „Odstavec“ (na obrázku).
- V okně, které se objeví, když vyberete možnost „Parametry odstavců“, můžete v části „Odsazení a intervaly“ upravit vodorovnou polohu čar nastavením odsazení vlevo a vpravo a ve svislé o intervaly před a za odstavcem. Můžete také použít textové efekty, například, na znaky ve jménu vlastníka. Výsledkem formátování textu je vizitka následujícího tvaru:
- Zůstane pouze zkopírovat obsah první buňky všem ostatním a můžeme předpokládat, že jsme přišli na to, jak vytvořit vizitku v aplikaci Word. Vyberte celý první řádek tabulky, stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + C“ („Kopírovat“), přejděte na řádek níže a stiskněte „Ctrl + V“ („Vložit“). Vyplňte tedy všech 5 buněk z prvního sloupce. Nyní ji vyberte, zkopírujte, přejděte do druhého sloupce a vložte obsah. Pokud jsou v tabulce další prázdné řádky a sloupce, odstraňte je zvýrazněním v nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši a vyberte „Odstranit řádky“ nebo „Odstranit sloupce“.
Výsledkem je, že jsme vytvořili takovou stránku vizitek:
Vytiskneme ho na silný papír, pečlivě ořízneme podél linií a získáme hotové karty.
Dalším způsobem, jak připravit rozvržení vizitek v aplikaci Word, je použití šablon, které lze najít výběrem položek nabídky „Soubor“, „Vytvořit“ a zapsáním slova „Vizitky“ do řádku „Vyhledat šablony v síti“. V tomto případě se vytvoří téměř připravená stránka karet, ve které stačí zadat vlastní data do jedné z buněk a ve zbytku se automaticky změní..
Reklama
Závěrem je třeba říci, že cílem aplikace Microsoft Word není vytvářet dotyčné tiskové produkty, i když její možnosti vizualizace informací jsou velmi velké. Kromě toho se karty tištěné a řezané samostatně často často liší kvalitou od karet vyráběných profesionálně k horšímu, což negativně ovlivňuje image jejich držitele. Vytváření vizitek vlastníma rukama je proto pouze ve výjimečných situacích.
