Dva produkty Microsoft Office - Access a Excel - se často zdají být téměř identické s uživatelem. Taková prezentace sestává z tabulkového způsobu organizace dat. Aplikace Access i Excel pracují s tabulkami, jsou schopny zpracovávat a analyzovat data a provádět složité výpočty. Za účelem vyřešení úkolů s minimálními náklady na čas a práci stojí za to určit, který z programů je k tomu vhodnější.
Obsah článku
- Definice
- Porovnání
- Závěry
Definice
Microsoft Excel - program pro práci s datovými tabulkami vytvořenými společností Microsoft a zahrnutými do softwarového balíčku Microsoft Office.
Microsoft Access - systém správy relačních databází obsažený v sadě Microsoft Office.
na obsah ↑Porovnání
Jak je vidět z definic, hlavní rozdíl mezi aplikací Access a Excel je předmětem akce: Excel pracuje s tabulkami, Access - s databázemi v zobrazení tabulky. Navenek to vypadá velmi podobně. V Excelu jsou data uložena v buňkách, které tvoří sloupce a řádky kombinované do listů. V aplikaci Access jsou data uložena v tabulkách, které tvoří databázi. Pořadí dat na jednom řádku v aplikaci Access se nazývá záznam..
Excel provádí úlohu organizování dat v jedné tabulce; aplikace Access provádí komplexní datové dotazy přístupem k sadě tabulek. Proto je tabulka Excel nerelační kolekce dat a Access je relační, ve kterém každý konkrétní objekt má vztahy v jiných tabulkách. V Excelu má každá buňka tabulky jedinečný identifikátor tvořený číslem řádku a písmenem ve sloupci; v aplikaci Access je záznam opatřen jedinečným identifikačním klíčem.
Přístup je užitečný, pokud je datové pole velmi velké a vztahy mezi nimi jsou složité. V tomto případě interakce tabulek v relační databázi zajistí rychlou správu. Excel odpovídá úkolům výpočtů a statistického srovnání malého množství dat. Pokud jsou data převážně číselná, je výhodnější pracovat s Excelem, pokud mezi nimi existuje mnoho textových hodnot - Přístup.
Pokud má být databáze víceuživatelská a předpokládá se její stálý a vícenásobný vývoj, nebude mít při řešení těchto problémů aplikace Access žádné problémy. Excel je určen pro jednoho uživatele a relativně statický obsah.
na obsah ↑Závěry
- Excel pracuje s datovými tabulkami; Přístup pracuje s tabulkovými databázemi..
- Aplikace Access provádí složitější dotazy.
- Excel - non-relační datový soubor, Access - relační.
- Jedinečný identifikátor Excelu závisí na názvech sloupců a řádků, v aplikaci Access je identifikační klíč autonomní.
- Přístup je navržen pro práci s velkými datovými poli..
- Excel pracuje především s numerickými daty.
- Přístup je k dispozici pro práci více uživatelů.
