Rozdíl mezi vložkou a speciální vložkou

Programy jako Word a Excel vám umožňují vkládat určitá data do upraveného dokumentu dvěma způsoby - prostřednictvím vkládání i zvláštním vkládáním. Co jsou oba nástroje?

Obsah článku

• Co je to vkládání dat v Wordu a Excelu?
• Co je vlastní vložení v aplikaci Word a Excel?
• Porovnání
• Tabulka

Co je to vkládání dat v Wordu a Excelu?

Při úpravách dokumentu v aplikaci Word nebo Excel může být nutné, aby do něj uživatel vložil některá data - text, tabulky, grafiku, vzorce - z jiného souboru nebo například ze sousedních odstavců dokumentu. To lze snadno zkopírovat a vložit..

Nejjednodušší způsob, jak provést tuto operaci, je použití klávesových zkratek Ctrl a C, stejně jako Ctrl a V. Pokud se použije na dokument, provede se „normální“ vložení dat..

Pokud se práce provádí v aplikaci Word, pak se do upraveného souboru zpravidla přidají neformátované nebo základní prvky formátování textu. Pokud se vkládání provádí v Excelu, stejná věc nebo nejjednodušší tabulkový obsah. Někdy je možné takto vložit různé obrázky do dokumentů editovaných prvním nebo druhým programem..

Co je vlastní vložení v aplikaci Word a Excel?

Speciální vložka v Wordu a Excelu umožňuje vkládat do editovaného dokumentu složitější data - ve srovnání s neformátovaným nebo minimálně formátovaným textem nebo tabulkovým obsahem.

Funkce použití speciální vložky závisí na tom, jaké úkoly uživatel řeší při práci s Wordem a Excelem, a na konkrétním programu, který používá. Skutečnost je taková, že Word je editor dokumentů a Excel je tabulka. Jejich účel je odlišný, stejně jako schopnosti takové funkce jako speciální vložky.

Například pokud uživatel používá Excel, pak uvažovaná funkce umožňuje umisťovat hotové vzorce do editovatelné tabulky přizpůsobené výpočtům, které mají být provedeny v aktuálním dokumentu..

Existuje mnoho způsobů, jak používat vlastní vložení v Excelu. Například můžete zkopírovat buňku a poté - přesuňte kurzor na požadované místo v upraveném dokumentu, klepněte pravým tlačítkem a poté - v nabídce, která se otevře, vyberte „Vložit jinak“.

Při práci s dostupnými možnostmi pro speciální vložku v Excelu je možné například umístit do dokumentů:

• vzorce zkopírované z jiných tabulek vzorců - zcela nebo pouze hodnoty, které se při výpočtech ukázaly,
• celní poznámky,
• data s původními styly.

Word má také speciální vložení. Tuto funkci lze aktivovat výběrem položky nabídky „Upravit“ a poté - „Vložit jinak“. V okně, které se otevře, bude poté možné zvolit způsob zobrazení vloženého obsahu v otevřeném dokumentu.

Pokud se například zkopíruje obsah webové stránky, můžete vybrat možnost „Formát HTML“, po které se do upraveného souboru vloží zkopírovaný webový obsah podobný struktuře kódu, který je umístěn na webové stránce v prohlížeči..

Porovnání

Hlavní rozdíl mezi vložkou a speciální vložkou spočívá v tom, že první funkce umožňuje umístit základní část zkopírovaného obsahu do upraveného dokumentu, který nese hlavní informační zatížení. Obvykle se používá klávesovou zkratkou Ctrl a C, stejně jako Ctrl a V.

Zvláštní příloha dále zahrnuje umístění dalších prvků obsahu do dokumentu - ty, které jsou spojeny s jeho formátováním nebo například s výpočtovými operacemi. Aby bylo možné tuto příležitost využít, může chvíli trvat, než najdete potřebné možnosti v rozhraní Word nebo Excel.

Poté, co jsme určili rozdíl mezi vložkou a speciální vložkou, opravíme závěry v malé tabulce.

Tabulka