Koncept právní a skutečné adresy čelí téměř všichni podnikatelé ve fázi organizování, registrace a řízení jejich podnikání. Proto bude užitečné tyto pojmy pochopit podrobněji..
Pojmy „legální“ a „skutečná“ adresa. Jaký je rozdíl??
Podnik jakékoli formy vlastnictví musí v registračních dokumentech uvést „místo právnické osoby“. Tato adresa bude považována za legální, ačkoli tento koncept není v právních předpisech stanoven. Zde bude veškerá korespondence (včetně od kontrolních orgánů) a tato adresa bude také uvedena ve všech zprávách a obchodních dokumentech. Skutečná adresa je však konkrétní umístění podniku.
V ideálním případě by při registraci společnosti a registraci u správců daně mělo být uvedeno skutečné umístění společnosti. To znamená, že skutečná adresa = legální. V praxi však může dojít k oddělení těchto dvou konceptů pro řadu faktorů:
- Začínající podnikatel nemá vždy prostředky k nákupu vlastní budovy nebo kanceláře;
- Ubytovatel může odmítnout poskytnout adresu sídla;
- Neochota změnit daňovou kontrolu v případě přemístění, rozšíření podniku.
Co lze použít jako legální adresu a jaké dokumenty jsou potřebné pro jeho registraci
- Adresa byla zakoupena. V tomto případě je uzavřena nájemní smlouva na určitou místnost, která je poté předložena registrační službě spolu se zbytkem balíčku dokumentů..
- Adresa bydliště ředitele nebo zakladatele společnosti. Na této adrese budete potřebovat fotokopii vašeho pasu s povolením k pobytu nebo ověřenou kopii dokumentů potvrzujících vlastnictví tohoto bytu..
Nejprve použijte pouze ověřeného pronajímatele. V praxi se podnikatelé často potýkají s problémem nepoctivých vlastníků nemovitostí, kteří se při hledání zisku vzdají téže právnické osoby. adresa několika nájemcům. Výsledkem je, že tato adresa může být uznána jako „hromadná“ a odepřít registraci obchodnímu subjektu. Nebo tento subjekt způsobí podezření ze strany kontrolních orgánů a v důsledku toho kontrolu na místě. Seznam hromadných registračních adres naleznete na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace. Měli byste se také ujistit, že budova (místnost, kancelář) je skutečně umístěna na této adrese, že je dokončena a uvedena do provozu a neexistuje výhradně na papíře.
Za druhé, postarejte se o nastavení e-mailové zprávy s legální adresou, kterou si půjčujete. Je velmi důležité, aby vám veškerá korespondence, oznámení z fondů a daňové žádosti byly zasílány včas, protože dokumenty federální daňové služby jsou považovány za přijaté po 6 dnech ode dne, kdy byly skutečně odeslány doporučenou poštou. A nezáleží na tom, zda adresovanou korespondenci přijímá nebo ne.
Důsledky a sankce za nesoulad adresy
Neshoda adres může mít pro organizaci extrémně negativní důsledky. Pokud je tedy společnost odsouzena daňovými úřady, že její výkonný orgán není umístěn na adrese uvedené v rejstříku, čelí:
Popření bankovnictví. Podle současné legislativy jsou bankovní struktury povinny identifikovat osoby, které poskytují služby. Zejména zjistěte skutečné umístění obsluhované právnické osoby. V případě protiprávního jednání (nesoulad deklarovaného místa se skutečným) má banka právo odmítnout otevření běžného účtu právnické osoby nebo zablokování přístupu stávajících zákazníků k systémům internetového bankovnictví..
Likvidace podniku jako právnické osoby. Registrační orgán má právo obrátit se na rozhodčí soud se žádostí o likvidaci právnické osoby, pokud se zjistí, že skutečné umístění subjektu se neshoduje s adresou uvedenou při registraci. Předběžně se řediteli a zakladatelům zasílají dopisy, v nichž je žádají, aby poskytli spolehlivé informace o místě pobytu organizace ve stanovené lhůtě. Pokud není poskytnuta žádná odpověď, bude případ postoupen soudu..
Rozpoznání skutečné adresy jako samostatné jednotky. Podle čl. 11 odst. 2 daňového řádu Ruské federace lze za samostatnou jednotku právnické osoby považovat jakoukoli jednotku umístěnou na adrese, která ve skutečnosti není zapsána v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob a na které jsou stacionární pracoviště vybavena. Podniky jsou povinny informovat daňový inspektorát o výskytu takové jednotky ve lhůtě nepřesahující jeden kalendářní měsíc ode dne jejího vytvoření. Bez ohledu na to, zda uvedete tuto jednotku do svých zakládajících dokumentů nebo ne, může soud rozhodnout o nezákonnosti podnikání prostřednictvím neregistrovaného OP. V tomto případě čelíte pokutě ve výši deseti procent z přijatého příjmu při výkonu nezákonných činností.
