Podle domácího pracovního práva musí občan kromě pasu, vzdělávacích dokladů, osvědčení o pojištění (SNILS) a DIČ předložit pracovní knihu, která bude následně uchována zaměstnavatelem a bude vydána až po propuštění. Pracovní kniha je „zvláštní“ dokument, který doprovází občana po celý jeho život. Po vyřešení prvního zaměstnání obdrží zaměstnanec novou pracovní knihu, která následně přechází z jednoho zaměstnavatele na druhého. Dělá si poznámky o přijetí a propuštění, převody v organizaci a přejmenování. Ale co když jsem ztratil svou pracovní knihu? Jak ji správně obnovit?
Proces získání nového sešitu zaměstnancem závisí na tom, kdo byl ztracen. Pokud dokument zmizel vinou samotného zaměstnance, musí veškeré činnosti spojené s obnovením knihy provést vlastník práce. Pokud by v případě vyšší moci byly pracovní knihy uložené v organizaci zničeny, je povinnost obnovit dokument plně na zaměstnavateli a vedoucím personálního oddělení..
Nepochybně je třeba zmínit, že pokud je v sešitu pouze jeden krátkodobý zápis, neměli byste se obtěžovat přijetím nového dokumentu. Při zaměstnávání zaměstnance na základě jeho písemné žádosti je zaměstnavatel povinen mít novou pracovní knihu. Prohlášení uvádí důvod nedostatku práce a žádost o novou knihu.
Má-li však váš pracovní dokument mnohaletou práci v různých organizacích, je nutné jej obnovit, protože pouze pomocí sešitu můžete potvrdit práci v různých organizacích při podání žádosti o důchod.
Pro získání nové pracovní knihy by tedy měl zaměstnanec na posledním pracovišti napsat prohlášení zaměstnavateli. Maximální doba, po kterou je zaměstnavatel povinen vydat nový pracovní doklad, je 15 dní..
Reklama
V pracovní knize vydané zaměstnavatelem bude pouze jeden záznam, který bude uvádět následující: celková pracovní zkušenost, čísla dokladů potvrzující pracovní zkušenosti v různých organizacích. V takovém případě se v záznamu neuvádějí doby práce v konkrétní organizaci, ani pozice, ve kterých zaměstnanec pracoval.
Pokud zaměstnanec ztratil pracovní knihu, musí vlastník pracovní knihy sbírat dokumenty potvrzující délku služby. Bude tedy třeba připomenout všechny organizace, ve kterých zaměstnanec pracoval, a obrátit se na ně s prohlášením o délce služby. Současně bude užitečné požádat o certifikát pro přejmenování organizace. Pokud organizace již neexistuje, měli byste se obrátit na archivní oddělení vašeho města. Po likvidaci společnosti nebo společnosti se dokumenty zpravidla převádějí do archivu.
V případě potvrzení délky služby během existence SSSR musí zaměstnanec kontaktovat archivní oddělení i „nástupce“ organizací. Pokud jste například pracovali ve škole v 80. letech, knihy knih o personálu lze ukládat jak ve školském oddělení, tak ve vzdělávací organizaci.
V našem životě nic netrvá věčně a pravidelně dochází k vyšší moci. Aby se předešlo byrokracii při restaurování pracovní knihy, je vhodné si doma uložit kopii tohoto dokumentu, ověřenou vedoucím organizace, doma..
