Mnoho nováčků se zajímá, jak provést inventář. Abychom se vyhnuli komplikacím a možným chybám při provádění této pečlivé práce, měli byste podrobně prostudovat regulační rámec týkající se otázek inventarizace, porozumět konceptu, podstatě a cílům inventáře a také prozkoumat postup pro jeho implementaci..
Obsah článku
- Co je to inventář
- Cíle zásob
- Objekty zásob
- Pokud je vyžadován inventář
- Metody inventury
- Funkce dílčího inventáře
- Pravidla inventáře
- Fáze inventury
- Příprava účetního systému
- Přepočet zboží
- Analýza účetních výsledků
Co je to inventář
Pod inventářem rozumíme ověření majetku a závazků, které se provádí za účelem zajištění spolehlivosti účetních informací a výkaznictví. Při provádění inventarizace pověřené osoby shromažďují, analyzují a potvrzují dostupnost potřebných dokumentů a majetkových předmětů.
Cíle zásob
Mezi hlavní cíle, na které je inventář zaměřen, stojí za zmínku následující:
- potvrzení dostupnosti nemovitosti k zajištění jeho bezpečnosti;
- identifikace přítomnosti nepočítaných předmětů;
- objasnění množství a povahy materiálů a výrobních zdrojů použitých při výrobních činnostech;
- porovnání údajů o dostupnosti věcného majetku s informacemi o výsledcích syntetického a analytického účetnictví, například informace o zjištěných nedostatcích nebo přebytcích;
- ověření správnosti a úplnosti přípravy účetních dokladů;
- ověření posouzení zásob s ohledem na jejich tržní cenu a stav;
- ověření souladu s postupy pro provozování fondů a používání nehmotného majetku podle pravidel stanovených vnitrostátním právem.
Objekty zásob
Seznam kontrolovaných objektů zahrnuje:
Reklama- majetek právnické osoby;
- nehmotná a jiná aktiva;
- dlouhodobý majetek;
- hotovost;
- pronajatý a skladovaný majetek;
- majetek, který nebyl z nějakého důvodu zaznamenán.
Pokud je vyžadován inventář
Je důležité, aby zaměstnanci organizace věděli nejen, jak provést inventarizaci, ale také kdy je tato událost potřebná. Mezi právní důvody pro provedení inventarizace zákonodárce zahrnuje takové okolnosti, jako například:
- změna finančně odpovědných osob;
- počátek ročního vykazovaného období;
- identifikace krádeží;
- vyhledávání informací o existenci podvodu nebo poškození majetku společnosti;
- reorganizace právnické osoby;
- likvidace organizace;
- přírodní katastrofa, požár nebo jiná nouzová situace.
Metody inventury
Organizace, které musí zaúčtovat majetek a hotovost, mohou provádět úplnou nebo částečnou inventuru.
na obsah ↑Funkce dílčího inventáře
Režim částečného inventáře mohou zaměstnanci organizace použít, pokud potřebují vyjasnit údaje spojené s pověřovacími údaji pro konkrétní část skladu nebo skladu. Používá se také v případě, že je nutné odstranit nesrovnalosti mezi skutečnými zůstatky produktů a zůstatky zaznamenanými v informační databázi..
Částečné účetnictví mohou zaměstnanci provádět během pracovní doby. V procesu ověřování vypracují specifikaci soupisu, kde zadají účetní zůstatky pro každou položku zboží.
Specifika postupu úplného soupisu
Pokud organizace zcela ukončí své obchodní činnosti, je vyžadován inventář v plném formátu. V soupisu a výkazech jsou zaznamenány údaje o stavu zásob na skladě.
Tato kontrola by měla být provedena po hodinách. Správný výběr období pro vedení účetních úkonů umožní zaměstnancům vyhnout se nechtěným přerušení práce. Obchody obvykle skladují zásoby ráno před otevřením nebo v noci. Pokud je produktová řada dostatečně široká, doporučuje se provádět samostatné účtování zboží pro každé obchodní oddělení.
na obsah ↑Pravidla inventáře
Specialisté odpovědní za provádění účetních činností, kteří chtějí zjistit, jak provést inventarizaci, by si měli prostudovat základní pravidla pro účtování majetku a hotovosti. Tato pravidla zahrnují povinnost odborníka předběžně zkontrolovat zásoby, inventární karty, inventární knihy, registry, technické pasy, dokumenty pro dlouhodobý majetek. Pokud některá z těchto cenných papírů chybí, musíte se vypořádat s jejich včasným provedením..
Po prohlídce inventárních objektů zadá komise své vlastnosti do zvláštních zásob. Název, účel, čísla, ukazatele a stupeň opotřebení předmětů by měly být zaznamenány co nejúplněji a nejpřesněji. Při identifikaci chyb v účetních dokladech je musí odpovědné osoby označit v inventáři. Je důležité sledovat fixaci objektů, které dříve nebyly zaregistrovány.
na obsah ↑Fáze inventury
na obsah ↑Příprava účetního systému
První fáze účetnictví zahrnuje výběr období inventury, které by mělo být stanoveno na základě minimální doby načítání organizace. Při účtování je důležité vyloučit míchání zásob.
na obsah ↑Přepočet zboží
Přepočet by měl být proveden rychle a přesně. Doporučuje se používat čárové kódy, které vám umožní přesně identifikovat produkty. Zaměstnanci přepočítávající zboží lze rozdělit do dvou skupin. První skupina bude obsazena přepočítáním předmětů a nálepkou čárových kódů a druhá - skenováním čárových kódů a zadáním informací o množství zboží do právní dokumentace..
na obsah ↑Analýza účetních výsledků
Zaměstnanci kontrolují nesrovnalosti v rovnováze produktů. Zkontrolujte údaje o krádeži ve zbytcích. Provede se také kontrolní přepočítání. Pokud během inspekce byly zjištěny nesrovnalosti, je třeba přiřadit další neúplný inventář. Taková kontrola odhalí příčiny a přesné objemy nesrovnalostí..
