Rozdíl mezi formou T-12 a T-13

Pro zaznamenání pracovní doby zaměstnanců používají personální služby ruských podniků formuláře T-12 a T-13. Jaká jsou specifika těchto dokumentů?

Obsah článku

• Co je formulář T-12??
• Jaká je forma T-13?
• Porovnání
• Tabulka

Co je formulář T-12??

Dokument T-12 je jednotný formulář schválený Státním statistickým výborem Ruské federace a používaný ruskými podniky k zaznamenávání pracovní doby zaměstnanců. Oficiální název dotyčného dokumentu je „Časový rozvrh pro záznam pracovní doby a výplatní listiny“.

Tento zdroj umožňuje:

• zaznamenat, zda osoba přišla do práce v určitý den, a pokud ne, uveďte důvod (například zaměstnanec je na dovolené);
• zaznamenat, kolik hodin byl člověk v práci přítomen.

Společnost tyto informace potřebuje především pro správný výpočet mzdy zaměstnance. Je třeba poznamenat, že ve struktuře formy T-12 je blok, ve kterém jsou zaznamenávány odpovídající výpočty. Údaje v něm obvykle zadává účetní oddělení organizace. Ale použití jednotky pro výplatní listinu, která je přítomna ve formě T-12, je volitelné. Za tímto účelem mohou účetní používat jiné nástroje, jak uzná za vhodné..

Formulář T-12 je určen pro ruční zadávání dat - na PC ve Wordu nebo s kuličkovým perem, pokud se používá papírová verze dokumentu.

Hlavním prvkem dotyčného zdroje je tabulka. Mělo by být vyplněno v 55 sloupcích - s cílem uvést nejpodrobnější informace o návštěvách zaměstnanců společnosti v jejich práci a odrážet informace o platu osoby.

Jaká je forma T-13?

Tento zdroj má stejný účel jako předchozí. Byl schválen, stejně jako formulář T-12, Goskomstatem Ruské federace. Nicméně forma T-13 Je navržen tak, aby se vyplňoval automaticky - tj. Pomocí specializovaných počítačových programů a systémů kontroly přístupu, které se používají k zaznamenávání návštěv zaměstnanců firmy do jejich práce. Kromě toho ve formě T-13 neexistuje žádný blok pro výpočet mezd.

Oficiální název dotyčného dokumentu je „časový výkaz“. Pokud se tedy účtování návštěv zaměstnanců provádí automaticky, mělo by se v každém případě pro výpočet mezd používat nástroje třetích stran..

Struktura dotyčného formuláře je mnohem jednodušší ve srovnání se strukturou, která charakterizuje předchozí dokument. V tabulce, která je hlavním prvkem formuláře T-13, je tedy 13 sloupců.

Porovnání

Hlavní rozdíl mezi formulářem T-12 a T-13 spočívá v tom, že první dokument je určen k ručnímu zaznamenávání návštěv zaměstnanců společnosti a druhý je používán pro stejné účely, ale je vyplněn automaticky. Ve formě T-12 je přítomen a ve T-13 není blok s výpočty mezd. Dokumenty se liší počtem sloupců v tabulce, což je hlavní prvek odpovídajících výkazů času.

Po určení rozdílu mezi formou T-12 a T-13 opravujeme závěry v malé tabulce.

Tabulka