Samozřejmě všechny cenné papíry vyžadují velmi pečlivý a opatrný přístup. Koneckonců, jejich náhodné poškození nebo ztráta je plná daleko od růžových následků. Vyčerpání pobíhající kolem úřadů za účelem obnovení cenných svědectví a osvědčení je nejen schopno od člověka vzít spoustu času, ale také si pěkně pohladit nervy. V tomto článku vám řekneme, jak ukládat dokumenty doma..
Obsah článku
- Výběr správného místa
- Způsoby uložení dokumentů
- Užitečné tipy a triky
Výběr správného místa
Při hledání optimální mezipaměti pro dokumenty se musíte nejprve řídit zásadou zabezpečení. Je důležité zajistit, aby dokumenty nebyly poškozeny a skryté před očima cizinců, ať už jsou to najatí dělníci nebo zloději. Pokud jsou v domě malé děti, mohou být papíry umístěné ve spodní zásuvce stolu natřeny nebo roztrhány malými fidgety. Proto by v tomto případě pro mezipaměť měla vybrat nejneprístupnější místo. Vhodný je trezor, mezipatro nebo horní police knihovny.
Je vhodné říci, že pracovní plocha nebude nejbezpečnějším místem pro ukládání dokumentů. Náhodně rozlitá káva nebo neočekávaně ponořený návrh pravděpodobně poškodí cenné papíry. Kromě toho je nápadná dokumentace vynikajícím hledáním pro nastávající hospodyně. Výjimkou jsou krabice s klíčem nebo se skrytým dnem. Pokud však chcete extrahovat také jejich obsah, nebude obtížné. Proto by se měl majitel bytu důkladně zamyslet nad otázkou, kam dokumenty uchovávat doma..
Nebuďte však příliš sofistikovaní, když uspořádáte vhodné „útočiště“ pro papíry. Zvolené místo by nakonec mělo být nejen bezpečné, ale také přístupné majiteli. Souhlasíte s tím, že situace jsou odlišné a někdy mohou být potřebné cenné dokumenty v nej neočekávanějším okamžiku. V případě požáru, zemětřesení nebo jiné mimořádné události se počítá doslova každou sekundu. Hledání kompromisu mezi bezpečností a přístupností je poměrně obtížný, ale docela řešitelný úkol. Obzvláště opatrní lidé zde přicházejí na pomoc moderním funkčním interiérům vybaveným zvláštními úkryty. Do jejich kategorie patří police se zásuvkami, trezory na knihy, zásuvky, figuríny a další složitá zařízení (foto).
Způsoby uložení dokumentů
Netřeba dodávat, že papíry musí být udržovány v pořádku. V opačném případě bude vyhledávání dokumentu od člověka vyžadovat spoustu drahocenného času. Mnoho z nás měsíčně třídí hromady listů stejného typu a snaží se najít mezi příjemně vyplacenými účty nový doklad. K řešení tohoto problému pomáhá podrobný přístup k distribuci cenných papírů. Jako příklad uvedeme nejúspěšnější nápady a způsoby ukládání dokumentů.
Ve složkách
Nejlepší řešení by bylo koupit produkt na prstencích, ve kterém je umístěno impozantní množství souborů s papíry (foto). Většina těchto složek je ve formátu A 4, což je nejvhodnější pro ukládání certifikátů, certifikátů, smluv, realitních dokumentů atd. Pokud si přejete, měli byste si pro každou oblast činnosti pořídit několik tenkých tiskových zařízení. Vložením poznámek do složek se slovy „práce“, „rodina“, „bydlení“, „banka“ můžete úkol nalezení požadovaného papíru výrazně usnadnit. Bude také užitečné vložit do prvního souboru úplný seznam dokumentů označujících stránky jejich umístění. Před umístěním účtenek a účtenek do složky se doporučuje nalepit na listy formátu A 4. V tomto případě je třeba opravit pouze levý horní roh, aby nedošlo k poškození dokumentů..
Cennou alternativou ke složce svazku je speciální portfolio s mnoha přihrádkami, které lze zakoupit v jakémkoli papírnickém obchodě. Podobná zařízení jsou prezentována v nejrůznějších popravách, počínaje přísnou klasikou a konče půvabnou ženskou. Výběr volby podle vašich představ není obtížný. Jedinou nevýhodou složky portfolia je neschopnost otáčet stránky a volně prohlížet dokumenty. Proto musí vlastník „úschovny cenných papírů“ zajistit své vlastní pohodlí, aby se postaral o odpovídající nápisy a poznámky. Dobrý příklad umístění dokumentů do složky portfolia je uveden ve videu:
Ve fotoalbech
Jak se může zdát překvapivé, takové příslušenství s magnetickými listy je schopno kromě ukládání nezapomenutelných obrázků vykonávat i jiné funkce. Například do nich lze vložit potvrzení o platbě, na jejichž opravu nemusíte lepit. Kromě toho na každém listu je místo pro nápisy a značky, což je také velmi výhodné.
V obálkách
Papírové „kapsy“ jsou ideální pro ukládání starých účtenek, šeků a dalších papírů, které je třeba zaslat do archivu. Takové dokumenty se hodí velmi zřídka, ale mnoho jich stále neriskuje. Příslušným označením obálky ji můžete bezpečně umístit do vzdáleného rohu zásuvky nebo police.
V krabicích
V nich lze uložit téměř vše a dokumenty nejsou v žádném případě výjimkou. Náhodné skladování dokumentů v kartonovém obalu však povede k problémům spojeným s jejich následným prohledáváním. Proto před umístěním dokumentů do krabice není vhodné je distribuovat do samostatných složek nebo multiforů, v závislosti na účelu. Pokud jde o pasy, diplomy a jiné nestandardní vázané papíry, je pro ně lepší mít samostatnou silnou obálku. Mimochodem, dnes existuje velmi pohodlné příslušenství ve formě kartotéky s rozdělovači (foto). Některé z nich lze zamknout a použít jako trezor.
Užitečné tipy a triky
- Aby nedošlo k poškození nebo vyblednutí dokumentů, udržujte je mimo dosah vody a slunečního záření..
- Bude užitečné mít složku s fotokopiemi všech důležitých papírů a poté ji přenést na odděleně žijící příbuzné nebo ji umístit do bankovní buňky. Modernějším řešením je přenos informací na speciálně zakoupenou flash kartu. To pomůže osobě rychle obnovit originály ztracené v důsledku nouze (požár, povodeň, krádež atd.).
- Neměli byste mít doma ambulantní kartu, protože se jedná o porušení právních předpisů Ruské federace. Jako právní dokument by měl být uložen v registru, a nikoli v rukou pacienta.
- Protože papírové šeky mají tendenci vyblednout, při velkých nákupech se doporučuje pořizovat jejich kopie..
- Začněte třídit papíry přímo z poštovní schránky. Nepotřebujete ukládat zbytečné letáky, noviny bezplatných oznámení a vizitek doma - je lepší je okamžitě poslat do kbelíku. V případě nepřítomnosti volného času by měly být užitečné papíry položeny na horní část krabice nebo složky s dokumenty, které slibují vyčlenit pár minut během dne pro jejich třídění. Po obdržení pozvání na událost nebo oznámení o zásilce poštou se doporučuje do deníku zapsat odpovídající upomínku.
- Pro organizaci dokumentů je nutné je prověřit nejméně jednou ročně. Současně by měl být každý papír vyhodnocen pouze jednou, ať už je ponechán v úložišti nebo okamžitě vyhozen.
Odpověď na otázku, jak ukládat dokumenty doma, tedy závisí na vkusu a preferencích dané osoby. Pokud jsou někteří lidé omezeni na běžné kartonové krabice, pak jiní kupují drahé trezory nebo dokonce vybavují mezipaměti v bytě. Tak či onak, důležité papíry by měly být na přístupném a pohodlném místě pro majitele. Nezapomeňte také na udržování pořádku v dokumentech. Racionální rozdělování cenných papírů v závislosti na jejich účelu a pravidelných auditech zamezí problémům spojeným s zdlouhavým hledáním nezbytných informací.
