Každá činnost vyžaduje kompetentní řízení. Pokud se jedná o podnik nebo společnost, převezmou se funkce řízení manažeři: manažeři, vedoucí oddělení, vedoucí zaměstnanci, kteří jsou pověřeni velkým projektem. Musíte řídit nejen na úrovni výroby, ale také na úrovni domácnosti: čím lépe je činnost organizována, tím je výsledek potěšen.
A ředitel továrny a žena v domácnosti a univerzitní rektor ve skutečnosti dělají to samé, pouze na různých stupnicích. Vypracují koncept činnosti (je to také filosofie) a strategie, naplánují každý krok (operaci nebo akci), uspořádají účastníky procesu, vytvoří seznamy a plány pro lepší orientaci v situaci. Distribuují finanční zdroje, používají různé triky ke stimulaci činnosti výkonných umělců, provádějí „kontrolu kvality“.
Plán a strategie - vazby jednoho řetězce
Strategie a plán jsou prvky plánování - jedna z funkcí managementu. V zásadě jde o výsledky plánování jako o proces: dobře vypracovaný plán je polovinou práce. Navzdory důležitosti vývoje a předpovídání průběhu událostí, pokud zůstanou věci na papíře ve formě odstavců, pododstavců, tezí, není možné hovořit o plnohodnotné produkci a jakékoli jiné činnosti. Řídící činnost není koncipována bez plánování:
- Strategické - dlouhodobé nebo slibné;
- Taktická - podpora (implementace strategie);
- Provozní - krátkodobé, zaměřené na řešení konkrétních problémů v krátkém čase.
Nezaměňujte plán a strategii!
Myšlenky na činnosti mohou být zajímavé a slibné, ale pokud jsou ve stavu určitých myšlenek, je obtížné z nich vytěžit prospěch. Prognózy týkající se dalšího fungování organizace jsou zpracovány ve formě plánů. Pro ilustraci funkce plánování a vztahu mezi koncepty strategie, taktiky, cílů, cílů, plánů je vhodná metafora o cestování:
- Cílem je učinit vaši dovolenou nezapomenutelnou nebo vyrazit na služební cestu ve prospěch své kariéry.
- Úkoly - podrobné vysvětlení toho, jak se dostat do cíle a udělat vše, co potřebujete (naplánovat výlet, vybrat zemi / město, zvolit nejlepší způsob dopravy za cenu služby a rychlost, koupit lístek, rezervovat hotelový pokoj)
- Strategie je pochopení toho, co podobné události přinesou člověku v budoucnosti, když se budou systematicky opakovat. Například, odpočinek je nezbytný pro obnovení síly a být připraven čelit profesionálním výzvám s obnovenou energií. Pokud hovoříme o služebních cestách, nelze zohlednit roli cest (účast na seminářích, další vzdělávání, výměna zkušeností) při profesionálním postupu. Jejich frekvence a vysoký výkon pozitivně ovlivní kariérní růst..
- Taktika - specifikace různých fází dosažení cíle. Pokud plánujete výlet, získáváte jednotné opálení a poznáváte zajímavou společnost pro vaši dovolenou, pak každá událost potřebuje svou vlastní taktiku. Strategie zůstává stejná - dobře se bavte na dovolené s výhodami pro tělo i duši.
- Plán a seznam je tedy program konference (události jsou uspořádány v pořadí, v jakém se konají) a seznam nákupů (zde není důležitá posloupnost nákupů, ale přesné množství a název potřebného zboží).
V procesu dosažení cíle je možné opravit předem stanovený akční plán, takže by měla být zvážena řada alternativ. Pomohou vyplnit mezery v plánu, pokud změněné podmínky brání činnosti. V letovisku tak mohou být slunečné dny nahrazeny deštivými dny, takže výlety na pláž budou muset být nahrazeny návštěvami výstav a jiných akcí „pod střechou“.
Strategie a taktika spolu souvisí., jako klima a počasí. Podnebí je kombinací několika meteorologických složek, které se vyvíjely po mnoho let (srážky, průměrná teplota, vlhkost vzduchu), což je pro toto území typické. Klimatické podmínky se zřídka mění: v celé historii lidstva jich bylo tolik, že prsty jedné ruky jsou dost pro výpočty. Počasí je proměnlivé, lze jej poměrně přesně předpovědět jen na pár dní.
Strategie určuje dlouhodobé vyhlídky: v jeho rámci se řešení problémů táhne několik let. Taktika je rozkladem strategie a její hlavní funkcí je rozdělovat hlavní úkoly v čase, který je dán k dosažení cíle. Koncept „plánu“ v tomto srovnávacím řetězci odpovídá předpovědi počasí: jedná se o podrobný popis činnosti podle bodů. Čím podrobnější a konkrétnější je plán, tím rychlejší je pohyb „z bodu A do bodu B“.
Plán a strategie jsou porovnány, ale nejsou proti. Obsah činností společnosti (aspekty výroby, financování, investic, distribuce zisku, marketingu, personálního řízení, optimalizace) je podrobně popsán ve strategii, která odpovídá cíli a filozofii společnosti. K tomuto obsahu dávají formu různé typy plánování, v důsledku čehož se akce k dosažení cíle objeví ve formě „cestovní mapy“. Cíl je rozdělen na úkoly, které urychlují pokrok: díky tomu přestává být cesta k úspěchu organizace nepřekonatelná..
