Při přechodu k cíli je vždy důležité určit úkoly, které stojí v cestě, a funkce, které musí být vykonány. To je důležité v případě budování obchodní strategie a provádění každodenní práce, a dokonce i v běžném rodinném životě. Cílem je požadovaný konečný výsledek. Ale ne každý chápe, jaké úkoly jsou, ale jaké jsou funkce. Pro úplné plánování cílů a způsobů jejich dosažení byste těmto kategoriím měli rozumět..
Co jsou funkce?
Za prvé, tohle soubor možných akcí, které bude za určitých okolností vykonávat osoba (nebo subjekt). To je ve zjednodušené podobě jeho role při přechodu k požadovanému výsledku.
Pokud vezmeme v úvahu funkce člověka ve vztahu k jeho pracovní činnosti, mohou být zahrnuty popis práce zaměstnance. To znamená, že se jedná o činnosti, které provádí každý den a které mají záměrně předvídaný výsledek. Seznam těchto akcí se však může změnit, pokud se změní aktuální úkoly..
Jako příklad funkčnosti v každodenním životě můžeme považovat roli matky, která se každý den stará o malé dítě: živí ho, vezme ho na procházku, šaty atd. To vše jsou funkce..
Při definování funkce není položena otázka „proč se to dělá“, ale určuje se soubor akcí, které mají být provedeny. Její prvky jsou:
- Stanovená pravidla.
- Vyvinutý algoritmus.
- Očekávaný výsledek.
Tento koncept se vztahuje nejen na člověka, ale také na cokoli, protože každá z nich je funkční. K jídlu je potřeba lžíce, obrázek pro estetické potěšení. Neexistují žádné věci, které jsou zcela zbytečné a nepoužitelné.
Jaké jsou úkoly?
K dosažení cíle musí být umístěny povinné (jeden nebo více). To jsou způsoby řešení problémových situací, prostředky k dosažení plánu. Odpovídají na otázku „jak na to“. Pokud je k dosažení cíle nutné provést pouze jeden úkol, mohou se tyto pojmy sloučit.
Úkol lze nastavit výhradně před osobou, protože jeho implementace vyžaduje smysluplnou činnost, určité znalosti. Dává je buď vedoucí osoba, nebo vykonavatel pro sebe. Může být aktuální, funkční nebo klíčový.
Prvky tohoto konceptu jsou:
- Kontroverzní situace.
- Problém.
- Řešení problémů.
V případě, že řešení nelze najít, jsou úkoly klasifikovány jako neřešitelné.
Pokud vezmeme v úvahu úkoly na příkladu organizace podnikání, může to být: zvýšení příjmu (klíčové), zvýšení klientské základny (současné), včasné poskytnutí dokumentů na žádost regulačních orgánů (provozní) atd..
V případě matky vychovávající dítě jsou příklady: výchova dobrého, laskavého člověka (celosvětového), udržování zdraví dítěte (současného), organizování neplánované dovolené (funkční).
Existuje zajímavý a snadný způsob stanovení priorit úkolů - to Eisenhowerova matice. S jeho pomocí je snadné jasně identifikovat, co je v tuto chvíli důležité a naléhavé a co lze odložit až později, případně zcela vyloučit z vašeho seznamu, aniž by tím byly dotčeny.
Společné mezi úkoly a funkcemi
- Za prvé, splnění obou z nich je nezbytné k dosažení cíle..
- Za druhé, ve vztahu k lidské činnosti mohou být určovány v různých situacích buď vůdcem, nebo osobou, která je přímo vykonává.
- Zatřetí se tyto kategorie mohou lišit v závislosti na vnějších okolnostech..
- Začtvrté, pro jejich implementaci jsou vždy nezbytné zdroje (například materiál, práce, informace), jejichž dostatečnost určí konečný výsledek..
Hlavní rozdíly
Zvažované kategorie vynikající výsledky. Problém má vždy konkrétní řešení (s výjimkou neřešitelných), což je konečný bod, kdy lze výsledek považovat za dosažený nebo nedosažený. Funkce se provádí nepřetržitě. Usnesení prvního z nich je zpravidla omezeno na konkrétní termíny a ty druhé jsou z důvodu své trvalosti časově omezené poněkud vágně.
Pojem „úkol“ je širší než pojem „funkce“. K vyřešení problému bude vždy nutné provést řadu funkcí. Při provádění první z nich umožňujeme kreativní přístup, hledání nových způsobů, pro druhé existuje regulovaný algoritmus a vždy je známo, čeho by mělo být dosaženo. Pro první z nich existují priority pro druhé - ne.
Další rozdíl spočívá v tom, že úkol může vykonávat pouze člověk, a kromě funkce člověka jsou vlastní i všechny funkce.
Pokud osoba usilující o dosažení cíle plní pouze určité funkce, které jsou vlastní jeho běžnému životu, a nerozlišuje jasné cíle, nemusí dosáhnout požadovaného výsledku. Cílem je například získat povýšení. Pokud budete pokračovat ve své předchozí pozici bez jakékoli strategie, pak je nepravděpodobné, že by k takovému nárůstu došlo, pouze pokud by to bylo způsobeno vnějšími okolnostmi. Pokud nastavíte konkrétní úkoly (pro zlepšení kvalifikace, vedení rozhovoru s vedoucím, představení nového projektu atd.), Požadovaný konec už nebude přízračný, ale vezme na konkrétní obrysy.
Téměř všichni moderní lidé se rozvíjejí samy o sobě, aniž by znali uvažované rozdíly dovednosti v oblasti plánování života. Ale s představou o této struktuře je mnohem snazší pochopit principy budování cesty k vašemu cíli.
