Pro odeslání e-mailem nebo v elektronické podobě může být vyžadováno skenování dokumentu. Ve skutečnosti se jedná o jasnou fotografii v měřítku 1: 1. Jak skenovat dokument pro další prohlížení a úpravy v počítači? Potřebujeme skener, počítač s nainstalovaným softwarem pro rozpoznávání skenování a samotný dokument.
Skenery mohou být různých typů, ale princip činnosti je stejný: skenovací fotobuňka prochází povrchem skenovaného dokumentu, přijatý obrázek je automaticky nebo na požádání uložen do složky na pevném disku počítače nebo na paměťové kartě. Skener připojujeme k počítači v souladu s pokyny. K tomu se nejčastěji používá rozhraní USB. Po instalaci proprietárního softwaru a rozpoznávacího programu je vše připraveno k práci. V případě potřeby vezmeme náš dokument, zarovnáme jej (pokud obsahuje několik stránek, rozdělte je nebo složte do stohu) a otevřete víko skeneru.
Položíme dokument „obličejem“ na povrch skeneru a přitlačíme jej víkem. Je nutné zajistit, aby se vícestránkové dokumenty nepohybovaly pod vlivem obálky, jinak by se obrázek mohl ukázat jako nerovný. Často vyvstává otázka, jak skenovat oboustranný dokument. Pokud skener podporuje schopnost současně skenovat obě strany (dva skenovací prvky), budou obě stránky uloženy do samostatných souborů v odpovídajícím pořadí. Pokud je skener jednostranný, je možnost programového skenování obou stránek dána programově: nejprve sudá, pak lichá jsou uložena pod jmény, takže při prohlížení nedochází k záměně..
Proces skenování začíná stisknutím tlačítka Start na zařízení nebo v ovládacím programu. Když světelná závora přejde přes celou plochu, počítač vás požádá, abyste uvedli, kam se má konečný soubor uložit a jeho formát. Může to být PDF, jpeg nebo jiná grafika. Pokud nastavení umožní automatické otevření v programu rozpoznávání textu, dokument bude zachycen.
Výběrem programu, který má skenovat dokument, můžete věnovat pozornost prostředkům systému Windows, pokud proprietární software není s něčím spokojen. Po instalaci skeneru musíte spustit „Faxy a skenování Windows“. Rozpoznávání textu pro převod dokumentu do souboru Word a jeho editace se provádí v mnoha OCR programech, z nichž nejfunkčnější a nejoblíbenější lze považovat za ABBYY Fine Reader..
