Abyste pochopili a pochopili rozdíly mezi kanceláří a kanceláří, musíte nejprve určit jejich účel v moderním pracovním procesu organizace.
Obecná definice kanceláře (angl. Office) zní takto: místnost, ve které se nachází oficiální zastoupení organizace(firmy), se svými zaměstnanci a vedoucími zaměstnanci. To je místnost, kde se nacházejí jejich pracoviště. Proto by měla být tato místa pro vysoce kvalitní výkon práce organizována tak, aby pracovní postup byl co nejpohodlnější a nejefektivnější. Hlavním úkolem je navrhnout kancelář tak, aby pracovní procesy probíhající v organizaci byly prováděny v souladu s úkoly.
V moderních obchodních procesech se nyní přijímá rozdělení úkolů takto:
- Otevřená kancelář.
- Kanceláře kabinetu.
Zvažte účel každého druhu a rozdíl mezi nimi.
Otevřená kosmická kancelář a její účel
Tento typ kanceláře je poměrně velká místnost, určená pro velké množství pracujících. Pracoviště zaměstnanců úřadu jsou rozdělena mezi sebe malými přepážkami z plastu nebo jiných materiálů. Je také možné další rozdělení do konkrétních pracovních skupin (oddělení) pomocí nábytku: police, skříně.
Otevřená kancelář
Plánují rozdělení s přihlédnutím k počtu zaměstnanců v každém oddělení a možnému pohybu po kanceláři v rámci pracovního procesu. Kancelářské vybavení je umístěno na křižovatce tras zaměstnanců s cílem využít více oddělení současně.
Kancelář typu kabinetu a její účel
Jedná se o kanceláře tradičního typu, skládající se ze samostatných, izolovaných místností a určených pro práci, v nichž je vyžadován určitý stupeň soukromí a klidu. Zpravidla se jedná o finanční oddělení (účetnictví, oddělení plánování atd.), Právní oddělení organizace, oddělení správy systému, designu a architektury.
Kabinet
Jsou v nich dva až pět lidí, velmi často je zde také pracoviště a vedoucí oddělení. Vše, co je nezbytné pro běžné zajištění pracovního procesu, se nachází v kanceláři: kancelářské vybavení, pracovní a archivní dokumenty, kancelářské potřeby.
Co mají společné a kabinetní kanceláře společné?
V každém případě, pro pohodlí a produktivnější práci, byl tým shromážděn v malé oblasti a plnil funkce jednoho typu činnosti. Tvoří malou, vnitřní, pracovní komunitu, která poskytuje poměrně vysoký výkon při plnění úkolů.
Hlavní a významné rozdíly mezi kanceláří a kabinetem
Rozdíly jsou v pracovním účelu, kolektivitě, ziskovosti a vhodnosti každého typu.
Pracovní účel
Otevřená kancelář je vhodná pro současné provádění různých typů prací na jedné velké ploše. Bez velkého poškození výrobního procesu mohou call centra, reklamní oddělení, obchodní a nákupní oddělení společně vykonávat své funkce, provádět průzkumy trhu a průzkumy, pracovat jako programátoři a návrháři rozvržení. Jakékoli jiné činnosti, které nevyžadují určité soukromí, mohou spolu se zbytkem fungovat.
V kancelářích může kvůli malé ploše existovat oddělení zabývající se pouze jedním směrem.
Kolektivita
Otevřená kancelář znamená posílení pocitu sounáležitosti s celým týmem, zvýšení týmového ducha, vysokou dynamiku pracovních procesů a užší komunikaci mezi zaměstnanci celé organizace..
V případě uspořádání kabinetu je docela obtížné realizovat plnohodnotnou týmovou práci kvůli funkční izolaci oddělení. Komunikace mezi zaměstnanci během pracovního postupu je omezená. Duch kolektivismu se vztahuje pouze na malou skupinu umístěnou v jedné kanceláři.Nákladová efektivita
Velké plochy pro otevřenou kancelář, omezené pouze vnějšími zdmi a územním určením pracovišť pomocí příček, jsou mnohem výhodnější než pronájem kanceláří pro stejný počet zaměstnanců. Rovněž šetří peníze při nákupu kancelářského vybavení. Při správném plánování pracovních ploch a tras zaměstnanců může jedno nebo tři kancelářské oddělení používat jednu sadu kancelářského vybavení. Pokud se stejný systém použije v jiném případě, stane se nevýhodným z hlediska časových nákladů.
Fitness
Z významných nedostatků otevřených kanceláří lze rozlišit nedostatečnou vizuální a zvukovou izolaci. Což je velmi důležité pro výrobní proces a v případě potřeby pro zachování obchodního tajemství v rámci oddělení. Stejně problematické bude uspořádání pracoviště vedoucího oddělení, který potřebuje určité soukromí a klid. Pokud se však vedení domnívá, že vedoucí oddělení by měl být vždy v dohledu a sloužit jako příklad pro jeho podřízené, je možné použít skříňky se skleněnými dveřmi a stěnami.
Z toho všeho můžeme usoudit, že volba kanceláře závisí na mnoha faktorech. A v moderním obchodním chování by se člověk pravděpodobně měl řídit směrem svého podnikání.
