Rozdíl mezi skenováním a kopírováním

V katalogech obchodů s elektronikou jsou zařízení MFP důkladně přeplněna černými zařízeními. Ve většině případů je to levné a pohodlné, pouze někdy není požadována funkčnost. Někdo nerozumí rozdílu mezi skenováním a kopírováním, protože nové zařízení funguje pouze jako tiskárna. Je na čase dostat se na okraj technologického pokroku a konečně pochopit tyto jednoduché operace.

Obsah článku

• Porovnání
• Tabulka

Skenovat - přijetí kopie dokumentu pomocí skeneru v digitálním formátu pro zadání do počítače.

Kopírovat - získání přesné kopie (nebo více kopií) dokumentu na papíře pomocí kopírovacího stroje.

Oba procesy jsou založeny na technologii čtení obrázků z povrchu plochého média fotocitlivými prvky. Pouze cíle jsou zcela odlišné, což je hlavní rozdíl mezi skenováním a kopírováním: skener vytvoří soubor a kopírka vydá výtisk. Kombinace dvou různých zařízení v zařízení MFP se stala možnou právě kvůli identitě způsobu zpracování původního dokumentu.

Porovnání

Každý musel kopírovat dokumenty, a v žádném případě tucetkrát, proto je každý s procesem víceméně obeznámen: originál je umístěn ve stroji, je vydán příkaz, po několika sekundách se na listu papíru v dodacím zásobníku objeví přesná kopie. Před časem se profesionálové, kteří digitalizovali knihy a fotografie, zabývali skenery, ale s rozvojem správy elektronických dokumentů byla potřeba těchto zařízení přesvědčena všemi uživateli..

Skenování umožňuje získat kopii dokumentu z papíru v digitální podobě. U počítače bude stránka s textem, obrázkem a schématem prezentována v grafickém formátu, jako je fotografie. Po uložení na disk budou tyto soubory dále fungovat: speciální programy vám umožní rozpoznat text a upravit obrázek, odeslat je e-mailem, přenést přes síť, uložit do archivu. Kopírování neposkytuje tak široké možnosti: pomocí výtisků můžete provádět pouze stejné akce jako u originálu.

Práce se skenerem vyžaduje povinné připojení k PC: musíte nejen nakonfigurovat režim (určit rozlišení, barvu, kvalitu), ale také určit složku pro uložení přijatých souborů. Vlastní software, který umožňuje upravovat obrázky, je zpravidla připojen k jakémukoli modelu. Přenosná zařízení ukládají skenování na interní jednotku nebo externí paměťovou kartu, s nimi však můžete pracovat pouze pomocí počítače (notebook, tablet nebo smartphone).

Kopírovací stroje (hovorově často nazývané „kopírky“) se nemusí připojovat k jinému kancelářskému vybavení, jsou zcela autonomní. Ve skutečnosti se jednoduchá kopírka skládá ze skenovacích a tiskových zařízení v jednom pouzdře. Nastavení procesu (počet kopií, jejich kvalita, objednávka tisku) se nastavují z ovládacího panelu.

Jako spotřebitelé vidíme rozdíl mezi skenováním a kopírováním: první je velmi ekonomický. Nevyžaduje spotřební materiál: k vytvoření digitálního souboru potřebujete pouze originální dokument. Získání papírové kopie je stejně drahé jako tisk: papír, tonerové kazety, samotný toner nebo doplňovací služby stojí peníze.

Moderní zařízení MFP umožňují kombinovat dva uvažované procesy: povrch skenovaného originálu, vytvoření digitálního obrazu a poté se v závislosti na přijatém úkolu buď uloží do souboru, nebo vytiskne. Při nízkém pracovním zatížení může být kopírka nahrazena samostatnou tiskárnou a skenerem připojeným k PC.

Tabulka