Uzavření smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem znamená použití řady dokumentů jimi. Za co? Jaké dokumenty jsou potřebné k podání žádosti o práci v Rusku?
Právní předpisy Ruské federace umožňují několik základních pracovních možností:
- podepsání smlouvy na plný úvazek;
- uzavření pracovní smlouvy na částečný úvazek.
Podepsání smlouvy v souladu s normami zákoníku práce Ruské federace mezi občanem a státem nebo obecním úřadem je také charakterizováno určitými rysy.
Dokumenty, které jsou potřebné při najímání osoby, lze rozdělit na dokumenty, které:
- předložený zaměstnaným zaměstnancem (musí být v rukou při uzavření pracovní smlouvy);
- vytvořené v procesu podpisu smlouvy;
- musí být připraven zaměstnavatelem (najatý zaměstnanec je seznámí před uzavřením smlouvy).
Podívejme se na uvedené systémy zaměstnanosti ve vztahu k dokumentům tří označených kategorií.
Obsah článku
- Dokumenty pro uzavření trvalé smlouvy
- Uzavření pracovní smlouvy na částečný úvazek
- Doklady o zaměstnání ve státní službě
Dokumenty pro uzavření trvalé smlouvy
Nejpravděpodobnější společnou možností registrace pracovních vztahů v Rusku je podepsání neomezené smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Hlavním zdrojem práva určujícím, jaké dokumenty jsou potřebné k uzavření těchto dohod, je článek 65 zákoníku práce Ruské federace. Říká se, že zaměstnanec, který jde do práce, musí zaměstnavateli předložit:
- cestovní pas nebo jiný právní doklad prokazující totožnost;
- sešit;
- DĚTI;
- vojenské ID (tato norma je stanovena pro muže a ženy odpovědné za vojenskou službu);
- diplom nebo jiné osvědčení o vzdělání.
Pokud občan vezme práci poprvé, nemusí mít pracovní knihu. V tomto případě je příslušný dokument vypracován s pomocí zaměstnavatele. Stává se, že člověk ztratí svůj sešit - a pak mu bude muset zaměstnavatel vydat nový.
Jaké dokumenty k najímání občana se vytvářejí v procesu podpisu smlouvy? Jejich seznam ve většině případů vypadá takto:
- pracovní smlouva;
- příkaz k najmutí nového zaměstnance;
- karta zaměstnance.
Před podepsáním pracovní smlouvy s novým zaměstnancem však musí zaměstnávající společnost seznámit osobu s řadou interních firemních dokumentů - právě těch, které by měly být připraveny. Mezi nimi:
- vnitřní předpisy;
- pokyny k ochraně práce;
- osobní popis práce;
- plány (práce, směna);
- ustanovení (o certifikaci, odměňování).
Tento seznam dokumentů může být doplněn o další zdroje. Například ustanovení o obchodním tajemství nebo o strukturální jednotce společnosti, ve které bude občan pracovat.
Je třeba poznamenat, že seznamy dokumentů, které zvažujeme, jsou také relevantní pro scénáře zaměstnanosti zahrnující:
- dočasná práce (až 2 měsíce);
- na volné noze (na dálku);
- sezónní práce.
Ve výjimečných případech, kdy je zaměstnavatelem fyzická osoba (nikoli organizace a nikoli individuální podnikatel), je pracovní kniha vyloučena ze seznamu námi prověřovaných dokumentů. Jednotlivec není v něm oprávněn provádět žádné zápisy. Smlouva potvrzující délku služby občana v příslušném postavení bude smlouvou.
na obsah ↑Uzavření pracovní smlouvy na částečný úvazek
Postup při uzavírání pracovní smlouvy při registraci osoby na částečný úvazek je obecně podobný postupu, který charakterizuje výše uvedený scénář. Má však řadu funkcí.
Při zaměstnávání na částečný úvazek má tedy zaměstnavatel právo požadovat od potenciálního zaměstnance doklady potvrzující jeho kvalifikaci a uvádějící, že zaměstnanec má dostatek dovedností k plnění pracovních povinností v určité pozici.
Dalším dokladem, který může být vyžadován, je osvědčení hlavního zaměstnavatele o povaze práce a podmínkách, za nichž může zaměstnanec plnit své povinnosti. Pokud charakterizuje pracovní prostředí v příslušném podniku jako škodlivé, pak druhý zaměstnavatel nemůže přijmout na tuto práci kandidáta na částečný úvazek. To jsou ustanovení článku 282 zákoníku práce Ruské federace..
Důležitá nuance: v pracovní smlouvě mezi zaměstnavatelskou společností a osobou, která ji zajišťuje na částečný úvazek, je třeba uvést odpovídající povahu právního vztahu. Obdobně musí v pořadí stanovujícím najímání občana uvést do sloupce poznámku „na částečný úvazek“, která uvádí podmínky pro plnění pracovních povinností odborníkem.
Zahrnuje uvažovaná možnost zaměstnání vyplnění pracovní knihy? Na základě logiky ustanovení článku 66 zákoníku práce Ruské federace se na žádost zaměstnance do příslušného dokumentu zapisují záznamy o práci na částečný úvazek. V takovém případě musí být předloženy hlavním zaměstnavatelem - na základě dokladů potvrzujících další zaměstnání osoby v jiné společnosti.
Takovým zdrojem může být osvědčení druhého zaměstnavatele, které by mělo obsahovat:
- název organizace, její podrobnosti;
- pracovní zařazení zaměstnance na částečný úvazek;
- datum zaměstnání občana.
Někteří právníci doporučují, kromě dotčeného osvědčení, požádat druhého zaměstnavatele o kopii pracovního poměru potvrzenou nápisem „kopie je správná“, pečeť, jméno a podpis odborníka v personálním oddělení společnosti.
Zaměstnanec musí písemně informovat hlavního zaměstnavatele o svém přání provést zápis do sešitu v jiné společnosti na částečný úvazek - písemným formulářem zdarma.
na obsah ↑Doklady o zaměstnání ve státní službě
Jaké doklady jsou potřebné při žádosti o zaměstnání ve státních a obecních úřadech? V tomto případě mluvíme o tom, že se osoba stane státním úředníkem. Příslušné právní vztahy mezi ním a zaměstnavatelem jako celkem jsou upraveny na základě ustanovení zákoníku práce Ruské federace, mohou však podléhat i jiným zákonům. Mezi ně patří federální zákon o státní službě.
Postup při přijímání státních zaměstnanců zahrnuje soutěž o obsazení volného místa, které se vytváří v konkrétní autoritě. Je třeba poznamenat, že každá agentura si může stanovit vlastní pravidla pro provádění příslušné události..
Dokumenty potřebné pro zaměstnání ve vládních úřadech proto budou zahrnovat dokumenty, které patří do kategorie požadované pro soutěž. Jejich seznam je schválen vyhláškou prezidenta Ruské federace „O soutěži o obsazení volného místa ve státní službě“. Mezi nimi:
- prohlášení;
- formulář žádosti v ustavené formě;
- kopie pasu;
- kopie sešitu (pokud je k dispozici);
- kopie diplomu nebo jiného dokladu potvrzujícího kvalifikaci;
- lékařské potvrzení ve formě čísla 001-GS / r.
K seznamu těchto dokumentů je rovněž třeba přiložit matnou fotografii o velikosti 3 x 4 cm.
Jakmile je soutěž o obsazení volného místa na katedře ukončena, jsou její vítězi jmenováni na příslušné pozice zvláštními příkazy státního orgánu. Poté lze s uchazeči o státní službu uzavřít servisní smlouvu. Kromě toho je dotyčný příkaz podepsán pod podmínkou, že osoba poskytne agentuře zvláštní prohlášení o přání vstoupit do řad státních zaměstnanců. Dalším nezbytným zdrojem, který činí vytvoření objednávky legitimním, je rozhodnutí komise, která pořádala soutěž o místo.
Podepsání servisní smlouvy mezi ministerstvem a občanem vstupujícím do díla se tedy provádí až po vydání příslušné objednávky. To je specifika pracovních vztahů ve státní službě: faktem je, že u standardního systému zaměstnanosti musí být smlouva podepsána, dříve než zaměstnavatel vydá příkaz k najímání osoby.
Kandidát na volné pracovní místo, které prošlo výběrovým řízením, stejně jako zaměstnanec zaměstnaný v rámci prvního systému, musí rovněž předložit svému zaměstnavateli dokumenty nezbytné pro uzavření smlouvy. Mezi ně patří:
- prohlášení, které jsme zmínili výše;
- forma zavedeného formuláře;
- cestovní pas
- sešit (pokud je k dispozici);
- DĚTI;
- certifikát s TIN;
- vojenské ID (pro muže a ženy s vojenským závazkem);
- diplom nebo jiný doklad potvrzující kvalifikaci;
- potvrzení o příjmu, majetku a závazcích v předepsané podobě.
V procesu podpisu servisní smlouvy by mělo oddělení najatého zaměstnance seznámit se zdroji, jako jsou:
- pracovní předpisy;
- kancelářská rutina;
- další místní regulační zdroje.
Po vydání objednávky a podpisu smlouvy o poskytování služeb se osobní údaje nového státního zaměstnance zaznamenávají na kartě účtu - jako v případě prvního scénáře zaměstnání. Po najmutí osoby agenturou bude zpravidla vydáno potvrzení o příslušném formuláři.
