Ne každý může pojmenovat rozdíl mezi auditem a vnitřní kontrolou a často je vnímat jako koncepty, které mají blízký význam nebo úplné synonyma. Tyto ekonomické termíny však mají různé významy a znamenají různé úkoly, přičemž mají společný cíl - kontrolovat finance jednotlivého podnikatele, podniku nebo organizace.
Společné rysy a sémantické rozdíly
Auditem se rozumí nezávislý audit účetnictví za účelem vytvoření názoru na jeho spolehlivost, soulad s právními předpisy, účetní závěrkou a požadavky účetnictví v podniku. To zahrnuje nejen kontrolu účetnictví a finančního výkaznictví, ale také formulaci návrhů na racionalizaci hospodářské činnosti za účelem zvýšení zisku.
Interní kontrola je zároveň analýzou finanční výkonnosti podniku s cílem zlepšit je, sledovat účinnost a vhodnost utrácení různých typů finančních zdrojů. Je nezbytné zajistit řádné a efektivní podnikání, sledovat dodržování firemních zásad, identifikovat a odstraňovat problémy ve vnitřní struktuře podniku a zajišťovat spolehlivost vnitropodnikových informací..
Po analýze obou konceptů lze říci, že audit je postup pro kontrolu financí za účelem vypracování stanoviska k jejich spolehlivosti a navržení způsobů, jak zvýšit zisky podniku, a interní kontrola je postup pro kontrolu a zlepšování stavu interních finančních záležitostí společnosti za účelem racionalizace a snížení nákladů.
Rozlišování úkolů
Ve velkých firmách, které mají několik poboček, auditů a interní kontroly, kromě svých vlastních, plní úkol poskytování spolehlivých informací o finančních záležitostech celé struktury vrcholovému vedení organizace. Za tímto účelem provádí audit a vnitřní kontrola konkrétní úkoly. Pro auditora jsou určeny dohodou mezi auditorskou společností a společností, kde bude audit proveden. Klíčové cíle auditu jsou:
- Zachování nezávislosti, nestrannosti a objektivity při provádění inspekcí.
- Shromažďování a analýza maximálního množství informací.
- Vypracování užitečného stanoviska s přihlédnutím ke všem existujícím nedostatkům a obsahující doporučení k jejich odstranění.
- Potvrzení nebo nepotvrzení skutečnosti údajů uvedených ve výkazech.
Na rozdíl od auditu jsou úkoly vnitřní kontroly stanoveny vedením, proto má smysl pouze tehdy, pokud vedoucí společnosti úspěšně formulují konkrétní cíle a sestaví pracovní plán. Na základě nich jsou vnitřní kontrolou stanoveny následující úkoly:
- Sledování efektivity a proveditelnosti vynakládání finančních prostředků (vypůjčené, vlastní a vypůjčené).
- Analýza a porovnání skutečných výsledků s projektovanými.
- Sledování finanční situace společnosti.
- Finanční hodnocení investičních výsledků.
Zkontrolujte provedení
Kromě klíčových úkolů se audit a vnitřní kontrola liší také postupem provádění, podmínkami a oprávněnými osobami provádějícími audity.
Audit tedy provádí odborník, který není zaměstnancem organizace, ve které bude audit proveden. Jeho izolace umožňuje udržovat objektivitu a nestrannost, protože auditor je chráněn před možným tlakem ze strany organizace a nemá žádné osobní motivy pro zkreslení dat. Postup povinného auditu se provádí jednou ročně. Je stanoven v souladu s pravidly organizace auditu a právními předpisy Ruské federace a na žádost zákaznické organizace jej nelze změnit..
Vnitřní kontrolu zase provádí pověřený zaměstnanec organizace. Postup jeho práce, hlavní cíle a cíle jsou stanoveny vedením a na žádost dodavatele se nemohou změnit. Pro maximální účinnost se vnitřní kontrola doporučuje provádět nepřetržitě.Závěrem poznamenáváme, že uvažované procesy musí být dokončeny včas - poté bude účetní závěrka a dokumentace v organizaci v pořádku a plnění rozpočtu se bude neustále zlepšovat, což pomůže racionalizovat náklady a zvýšit zisky.
