Každá společnost má jednotku, která shromažďuje informace o svých aktivech a pohledávkách vůči třetím stranám. Zabývá se přípravou zdokumentovaných a systematických informací. Na základě těchto informací vedení přijímá informovaná rozhodnutí. Ekonomická efektivita řízení společnosti do značné míry závisí na kvalitě práce účetních.
Co účetní dělají
Profese účetního byla často považována za téměř technickou záležitost související s poskytováním informací. Avšak za tržních podmínek odpovědnost těchto odborníků rostla. Zkušení manažeři často používají svá doporučení k vývoji strategií a taktik rozvoje. Účetní shromažďují a zpracovávají konkrétní a spolehlivé hospodářské a finanční informace o fungování podnikatelské jednotky.
Takové materiály mohou tvořit
- Podávání zpráv účetními.
- Inventární dokumenty.
- Primární dokumenty a účetní registry.
- Analytické poznámky a odkazy.
Tyto informace jsou zasílány vedoucím podnikových, regulačních a fiskálních úřadů státu. S jeho pomocí jsou analyzovány ekonomické procesy a monitorována finanční aktivita.
Účetní se specializují na hlavní oblasti finančních, účetních a zpravodajských činností.
Jedná se hlavně o práci týkající se:
- Účtování výrobních nákladů a kalkulace nákladů na zboží a služby.
- Přidělení finančních prostředků na pracovní a sociální dávky.
- Analýza a stanovení informací o dlouhodobých aktivech, vyráběných výrobcích, materiálech a zásobách.
- Hotovostní operace na pokladně, obrat cenných papírů.
- Kontrola správnosti a zákonnosti finančních transakcí.
- Kompilace, akumulace a racionalizace příchozích materiálů.
Specifika specializace může být připojena k názvu jejich příspěvků. Účetní může být členem podniku nebo vykonávat své funkce souběžně. Často se hlásí přímo hlavnímu účetnímu. Tam, kde je hospodářská činnost objemnější, se vytvoří účetní jednotka, která může mít vlastní oddělení vedená vedoucími účetními. Existují i jiné možnosti účtování..
Kdo přikazuje účetnímu
Hlavně u podniků jsou vytvářeny účetní, v jejichž čele stojí hlavní účetní přímo podřízené hlavě. Specifika účetnictví závisí na rozsahu činnosti a příslušnosti odvětví k podniku a na dalších okolnostech. Velice důležitá je zde úroveň informatizace, zkušenosti a kvalifikace účetních. Úlohu vedoucího účetnictví v organizaci účetnictví je proto obtížné přeceňovat. Jeho postavení je často určeno zákonem.
Osobně je osobně odpovědný za:
- Vypracování politiky účetnictví v oblasti financí a nemovitostí.
- Účinnost účetní služby.
- Přesnost poskytovaných informací o stavu financování.
- Finanční transakce v souladu se zákonem.
Je povinen spolu s vůdcem Podepsat platební doklady. Bez jeho podpisu nejsou vykonány. Pro všechny zaměstnance podniku jsou jeho pokyny k poskytování nezbytných informací účetnímu oddělení povinné. V rámci podniku lze najmout, propustit nebo převést materiálně odpovědné zaměstnance pouze po dohodě s hlavním účetním. Existují zvláštní postupy, je-li nutné podepsat pochybné dokumenty na žádost vedoucího. Vedoucí účetnictví má ve srovnání s ostatními zaměstnanci delší zkušební období.
Jaké jsou funkce hlavního účetního
Mezi jeho povinnosti patří:
- Organizace předepsaným způsobem inventarizace a účtování majetku podniku a nákladů, které mu vznikly
- Zajištění usmíření vzájemných vypořádání s partnery, kontrola odhadů, platnost stanovení výrobních nákladů, vyhýbání se ztrátám
- Účast na vytváření domácích výrobních kapacit, analyzování její ekonomiky a shrnutí práce podnikatelského subjektu
- Sledování správného využívání prostředků fondu mezd, tvorby platů úředníků a dodržování disciplíny zaměstnanců
- Organizace směru a platby jakéhokoli typu platby a stimulace práce.
Mezi jeho povinnosti navíc patří příprava spolehlivých zpráv a jejich včasné předložení daňovým a jiným orgánům. Spolu s dalšími otázkami by měl zajistit vnitřní kontrolu a uchování účetních dokladů.
Jaký je rozdíl?
Podstata rozdílů je následující:
- Účetní je běžný umělec a je podřízen vedoucímu účetnictví.
- Kompetence účetního je určena jeho funkčními povinnostmi, v hlavním účetním je to stanoveno zákonem.
- Postavení hlavního účetního je stanoveno zákonem, jeho podřízení se řídí jejich popisem práce.
- Hlavní účetní je povinen dát svůj podpis na finanční dokumenty společně s hlavou. Takový běžný účetní to nemůže udělat.
- Hlavní účetní je členem vedení podniku a podílí se na rozhodování. Účetní je řádný zaměstnanec odpovědný za přidělenou pracovní oblast.
