V účetnictví je každá obchodní transakce potvrzena osvobození. Při nákupu nebo prodeji zboží, surovin, součástí atd. Hraje tuto roli nákladní list nebo nákladní list.
Navzdory skutečnosti, že zákon 402-FZ umožňuje používat samostatně vyvinuté primární dokumenty, většina podniků ve svých účetních pravidlech předepisuje použití sjednocených formulářů, které obsahují Album sjednocených forem primární účetní dokumentace. Tím se zabrání mnoha nedorozuměním u kontrolních orgánů, spory s daňovými úřady..
Když je vydán nákladní list
Formuláře TN TORG-12 nutné potvrdit převod vlastnictví hmotných hodnot z jedné organizace na druhou. Je stanovena prodávajícím a vystupuje jako nákladový doklad s ním a kupujícím jako ziskový.
Lze jej vyrobit v papírové i elektronické podobě. 2 kopie jsou vytvořeny na papíře, první pro prodávajícího, druhá pro kupujícího, elektronicky v jedné kopii ve dvou souborech, ověřené elektronickými podpisy na obou stranách.
Bankovní spojení:
- Číslo, datum.
- Jméno jednotlivého podnikatele nebo organizace odesílatele, příjemce.
- Základ (aplikace, faktura, smlouva atd.).
- Zboží a materiály.
- Jedinečný kód.
- Jednotka.
- Množství.
- Náklady.
- Částka s / bez DPH.
- Částka DPH.
Titulky
Na papíře je 5 podpisů:
- Tři od dodavatele.
- Dva od příjemce.
Na straně dodavatele musí být všichni povinní, protože v jejich nepřítomnosti mohou daňové úřady považovat dodávku za neplatnou. Od kupujícího, když je zboží získáno bez plné moci, může být ve sloupci pouze jeden „náklad přijatý příjemcem“.
Jsou-li zboží a materiály přijímány prostřednictvím proxy, musí být vyplněny údaje o plné moci. Ve sloupci se zaregistruje osoba, které je registrována „přijatý náklad“. Není-li osoba, pro kterou je vydáno plné moci, zaměstnancem kupujícího, nemá právo podepsat do sloupce „náklad přijatý příjemcem“.
Dostupnost razítka
Pokud je k dispozici, je umístěna pečeť. IPs nemusí mít pečeť, v opačném případě bude VT považováno za platné.
Když je vydán nákladní list
TTN 1-T čerpat na dodání zboží příjemci auty. Jedná se o oboustrannou formu, která se skládá ze sekcí zboží a dopravy. Přepravu může provést prodávající nebo třetí strana..
Při poskytování služeb třetí stranou se TTN sestavuje ve 4 kopiích, 1 dodavateli, 2 společnostem poskytujícím doručovací služby, 1 kupujícímu.
Tento dokument ospravedlňuje odpis benzínu a potvrzuje náklady na přepravu a také při vystavení faktury slouží jako potvrzení o přijetí zboží.
Požadavky TTN:
- Číslo a datum.
- Název organizace odesílatele, příjemce, plátce (strana platící doručení).
Sekce produktu:
- Zboží a materiály.
- Jedinečný kód.
- Jednotka.
- Mass.
- Počet sedadel.
- Druh balení.
- Částka (včetně DPH).
- Hmotnost veškerého zboží.
- Celkové množství zboží.
Na přední straně jsou uvedeny podpisy:
- 3 jménem odesílatele.
- 1 zástupcem buď od řidiče, nebo od zástupce dopravní společnosti.
- 1 příjemce.
Dopravní sekce:
První část vyplní přepravce..
- Dodací lhůta.
- Název organizace dopravce a plátce.
- Příjmení řidiče a technické údaje vozu.
- Trasa.
- Podrobnosti o nákladu.
- Další doklady (pasy, osvědčení o kvalitě atd.).
- Metoda stanovení hmotnosti.
- Další služby (těsnění, balení).
- Název organizace, která se načítala a vyložila.
Příjemce vyplní stůl "Manipulační operace". Tabulka „Další informace“ vyplněná dopravcem.
Proč vyvstává otázka nahrazení jednoho dokumentu jiným
Často se věří, že se tyto dokumenty navzájem duplikují, protože mají duplicitní informace:
- Jméno odesílatele a příjemce.
- Zboží a materiály.
- Jednotka.
- Množství.
- Částka.
- Podpisy odesílatele a příjemce.
Hlavní rozdíly
- Počet požadovaných kopií. TH 2 kopie. TTN 4 kopie.
- Cestovní výdaje. TN je dostačující, pokud jsou náklady na dopravu zahrnuty v ceně zboží. Nákladní doprava je nezbytná při alokaci přepravních nákladů prodejců nebo při dodání třetí stranou.
- Přidělení daně z přidané hodnoty. Zvýrazněné ve VT, nikoli ve VT.
- Počet sekcí. ТН obsahuje jednu sekci, ТТН dvě sekce - komoditu a dopravu.
- Počet stran při podpisu. V TN jsou dvě strany kupující a prodávající. TTN má tři strany: odesílatele, příjemce a dopravce.
Navzdory vnější podobnosti dokumentů je jejich účel jiný. TN potvrzuje převod vlastnictví zboží, k potvrzení přepravních nákladů je nutný konosament. Přestože konosament obsahuje informace o produktu, DPH není v něm zvýrazněna jako samostatný řádek, proto daňové úřady nepřijímají TTN jako potvrzení o odpočtu DPH. Soudní praxe je zde velmi kontroverzní, a proto, aby se předešlo problémům, je lepší nastavit VT společně s TTN..
