Při narození dostane každá osoba jméno a je vydán rodný list. V průběhu let obdrží občan cestovní pas, osvědčení o pojištění, DIČ a další dokumenty, které obsahují jeho osobní údaje. Po obdržení každého z výše uvedených dokumentů občan podepíše souhlas se zpracováním osobních údajů, někdy i bez přečtení dokumentu. Ukládání a zpracování údajů o občanech v Ruské federaci je upraveno federálním zákonem „o osobních údajích“, který vstoupil v platnost dne 26. ledna 2007. 152-ФЗ upravuje vztahy vzniklé zpracováním osobních údajů fyzických osob. Zákon je označuje jako subjekty osobních údajů. Zpracovateli informací jsou navíc městské a státní orgány, jakož i fyzické a právnické osoby (společnosti, firmy). Ale co osobní údaje? Proč je pro jejich zpracování vyžadován souhlas občana a co by mělo obsahovat?
Při podání žádosti o zaměstnání je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s podpisem se souhlasem subjektu se zpracováním osobních údajů. V takovém případě by měly být v takovém dokumentu uvedeny následující body:
- Úplný název subjektu (zaměstnance), jeho úplná adresa, číslo pasu, datum vydání a název vydávajícího orgánu. Pokud občan nemá cestovní pas, je uveden jiný identifikační doklad;
- název a adresa organizace, která je provozovatelem a která zpracovává osobní údaje.
Kromě toho musí podle 152-FZ písemný souhlas zaměstnance uvádět účel zpracování a seznam osobních údajů, které zaměstnanec „schvaluje“ k uložení a zpracování. Souhlas se zpracováním údajů rovněž označuje jeho platnost, postup stažení a popis metod zpracování, které provozovatel provede v rámci svých činností..
Jaká data jsou tedy osobní? Podle stupně informačního obsahu lze všechny osobní údaje rozdělit do čtyř typů:
- prvním typem jsou informace o rasové a národní příslušnosti, soukromém a intimním životě občana, jeho zdraví, jakož i informace o filozofických, politických a náboženských vyznáních;
- druhý typ - F. I. O. a adresa, informace o platu, údaje o cestovním pasu, DIČ a číslo SNILS;
- třetím typem jsou informace obsahující pouze křestní jméno, příjmení a datum narození;
- čtvrtý typ - veřejně dostupné informace, podle nichž není možné určit vlastnictví osobních údajů konkrétní osobě.
K osobním údajům občana tedy patří jeho F. I. O., adresa skutečného bydliště a registrace, datum a místo narození, číslo a řada pasu, datum vydání, sériová čísla dalších dokladů (zdravotní politika, DIČ, SNILY, důchodový certifikát) ), informace z pracovních a lékařských knih, jakož i další údaje týkající se konkrétní osoby. Patří sem informace o manželském a společenském postavení, jakož i informace o vzdělání a příjmu.
Reklama
V souladu s naším právem musí být jakékoli osobní údaje chráněny a přístup k nim musí být omezen. V tomto ohledu má v organizacích takový přístup pouze určitý okruh osob (vedoucí personálního oddělení, úředníci a odborníci na lidské zdroje, účetní). V tomto případě jsou osobní soubory zaměstnanců, jejich pracovní knihy a přílohy uloženy v trezorech.
